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Outlook Web Access ermöglicht Benutzern den Zugriff auf E-Mail-Konten, ohne sich am physischen Standort Ihres Unternehmens aufhalten zu müssen. Das Archivieren von E-Mail-Nachrichten kann Speicherplatz und Zeit zum Durchblättern alter Nachrichten sparen, während Sie die E-Mail-Nachrichten aus rechtlichen oder Compliance-Zwecken aufbewahren können. Während Ihr Administrator die Häufigkeit der automatischen Archivierung festlegt, können Sie in Outlook Web Access jederzeit eine einzelne E-Mail oder eine ganze Gruppe manuell archivieren.

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Um eine einzelne E-Mail-Nachricht zu archivieren, wählen Sie die Nachricht, die Sie archivieren möchten, im Posteingang oder in einem anderen Ordner aus. Klicken Sie in der Symbolleiste direkt über den Ordnerüberschriften auf die Schaltfläche "Markieren / Archivieren".

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Um mehrere zusammenhängende E-Mail-Nachrichten zu archivieren, halten Sie die Umschalttaste gedrückt. Klicken Sie auf die erste und letzte Nachricht in der Gruppe, die Sie archivieren möchten. Outlook Web Access wählt alle E-Mail-Nachrichten aus, einschließlich und zwischen den ausgewählten. Lassen Sie die "Shift"-Taste los und klicken Sie in der Symbolleiste direkt über den Ordnerüberschriften auf die Schaltfläche "Markieren/Archivieren".

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Um mehrere separate E-Mail-Nachrichten zu archivieren, halten Sie die Strg-Taste gedrückt. Klicken Sie auf jede E-Mail-Nachricht, die Sie archivieren möchten. Lassen Sie die "Strg"-Taste los und klicken Sie in der Symbolleiste direkt über den Ordnerüberschriften auf die Schaltfläche "Markieren/Archivieren".