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Obwohl sich Ihr Unternehmen beim Kauf eines Stempels oder einer Menge Kopierpapier auf Bargeld verlassen kann, erfordert es eine sicherere und nachvollziehbarere Methode für Transaktionen mit großen Beträgen, mehreren Zahlungsempfängern oder Empfängern oder großen Entfernungen. Überweisungen, automatisierte Clearing House-Transaktionen und Geschäftsschecks sind drei gängige Finanztransaktionsmethoden mit unterschiedlichen Geld-, Zeit- und Komfortkosten.

Kabelübertragungen

Überweisungen bewegen Geld von einem Bankkonto auf ein anderes. Da beide Banken bereits die Zahlungs- und Empfangskonten überprüfen, wird die Transaktion sicher und schnell abgewickelt. Der Geldtransfer dauert in der Regel Minuten oder erfolgt in Echtzeit, wenn sich die Konten bei denselben Banken befinden. In einigen Fällen kann der Prozess einige Tage dauern, z. B. bei internationalen Überweisungen an Banken in Ländern mit weniger entwickelten Finanzsystemen. Dies ist die schnellste der drei Methoden und kann nach Bedarf eingeleitet werden. Es ist jedoch auch das teuerste und eignet sich eher für große Einmalmengen. Die durchschnittlichen Kosten betragen 20 bis 35 US-Dollar für das Senden von Geld und 10 bis 20 US-Dollar für den Empfang. Dies teilte der North Carolina State Controller zum Zeitpunkt der Veröffentlichung mit.

ACH

Ein Automated Clearing House ist ein Vermittler, der Banktransaktionen abwickelt. Der ACH verarbeitet alle Gutschriften und Belastungen einer bestimmten Bank in einem Batch. Diese Methode eignet sich daher besser, wenn Sie Beträge von mehreren Zahlungsempfängern erhalten oder Geld an mehrere Empfänger senden. Es erfordert eine anfängliche Einrichtung im Voraus, dauert dann aber normalerweise einen Tag oder länger für jede Batch-Transaktion. Diese Methode ist billiger als eine Überweisung und kostet laut dem North Carolina State Controller nur einen Cent pro Transaktion für große Konten. Das Geld für die Zahlung muss während der gesamten Transaktion verfügbar sein, andernfalls werden möglicherweise Überziehungsgebühren erhoben.

Schecks

Girokonten für kleine Unternehmen können laut DepositAccount kostenlos sein, wenn Sie bestimmte Mindestguthaben einhalten. Wenn die Kosten für Schecks kostenlos in diesen Konten enthalten sind, wird das Ausstellen von Schecks zur günstigsten Finanzmethode. Es ist auch am zeitaufwendigsten. Der Scheck muss physisch an den Empfänger gesendet und dann bei seiner Bank hinterlegt werden. Der ACH-Vermittler legt den Scheck dann der zahlenden Bank zur Überprüfung vor. Sobald die zahlende Bank zustimmt, belastet der ACH das zahlende Bankkonto und schreibt es dem empfangenden Bankkonto gut. Dieser Vorgang ist der langsamste der drei Methoden und kann mehrere Tage dauern. Das Geld muss auf dem Zahlkonto sein, wenn der Scheck zur Überprüfung vorgelegt und die Gelder belastet werden oder Überziehungsgebühren erhoben werden.

EFT

Die elektronische Überweisung wird allgemein als elektronische Rechnungszahlung oder direkte Einzahlung bezeichnet. Es ähnelt der Verwendung eines Schecks, eliminiert jedoch das Papierdokument und seine zeitaufwendigen Prozesse. Stattdessen werden Zahlungen und Einzahlungen zwischen Konten digital initiiert. Der ACH muss weiterhin Transaktionen verarbeiten, sodass eine Überweisung länger dauert als eine Überweisung. Es ist jedoch viel schneller als eine Überprüfung. Darüber hinaus möchten viele Banken die Verwendung von EFT fördern, indem sie die Überprüfungsgebühren für diese Methode senken oder eliminieren.