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Die Bundesregierung verlangt von den Arbeitgebern, dass sie Geld von den Gehaltsschecks ihrer Arbeitnehmer für die geschätzten Bundeseinkommenssteuern abziehen, die die Arbeitnehmer schulden. Als Arbeitgeber ist es nicht Ihre Aufgabe, die Steuern eines Arbeitnehmers für ihn herauszufinden. Stattdessen berechnen Sie den einbehaltenen Betrag basierend auf dem Anmeldestatus und der Anzahl der Zulagen, die die Mitarbeiterin auf ihrem W-4-Formular geltend macht. Wenn Sie wissen, wie der Betrag zu berechnen ist, den das Unternehmen einbehalten muss, wird die Einhaltung der Steuervorschriften des Bundes sichergestellt.

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Ziehen Sie alle Vorsteuerabzüge vom Bruttolohn des Arbeitnehmers ab, um den Geldbetrag zu ermitteln, der dem Einbehalt der Bundeseinkommensteuer unterliegt. Wenn der Mitarbeiter beispielsweise ein Bruttolohn von 1.200 USD pro Woche hat, aber 100 USD in seinen 403b-Plan aufschiebt, beträgt der steuerpflichtige Gesamtbetrag 1.100 USD.

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Überprüfen Sie das Formular W-4 des Mitarbeiters auf die Anzahl der beantragten Zulagen und den Anmeldestatus, der für die Berechnung des Quellensteuersatzes des Bundes verwendet werden soll.

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Suchen Sie in IRS-Publikation 15 (siehe Ressourcen) die entsprechende Quellensteuertabelle für die Lohnklammermethode, basierend auf der Gehaltsperiode und dem Anmeldestatus des Mitarbeiters. Wenn der Mitarbeiter verheiratet ist, finden Sie in diesem Beispiel die Tabelle "Verheiratete Personen - Wöchentliches Einbehalten der Gehaltsabrechnung".

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Suchen Sie den Gehaltsbereich des Mitarbeiters auf der linken Seite der Tabelle und die geltend gemachten Zulagen des Mitarbeiters oben in der Tabelle. In diesem Beispiel liegt das wöchentliche Gehalt des Mitarbeiters von 1.100 USD im Bereich von 1.100 USD bis 1.110 USD. Wenn der Mitarbeiter keine Zulagen beantragt, finden Sie oben auf der Tabelle "0".

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Folgen Sie der Zeile des Gehaltsbereichs, bis sie sich mit der Spalte der Zulagen überschneidet, um den Betrag zu ermitteln, den Sie vom Lohn des Mitarbeiters für Bundeseinkommenssteuern einbehalten müssen. In diesem Beispiel muss der Arbeitgeber 127 USD vom Gehaltsscheck des Arbeitnehmers einbehalten.