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Die Bundesregierung erkennt verschiedene Kategorien von Urlaub für ihre Mitarbeiter an. Dazu gehört die Kategorie des liberalen Urlaubs, auch als außerplanmäßiger Urlaub bekannt. Einige Landes- und Kommunalverwaltungen haben dieselbe Terminologie wie das föderale System übernommen.

Das Bundesurlaubssystem

Bundesangestellte orientieren sich an Richtlinien, die vom US-amerikanischen Amt für Personalmanagement (OPM) festgelegt wurden. Diese Gruppe formalisiert die Löhne und Stunden des Bundes, verwaltet die Lohn- und Gehaltsabrechnung für viele Agenturen, überwacht die Pensionierung der Mitarbeiter und kümmert sich um Leistungen wie die Krankenversicherung.

Wie Mitarbeiter überall, nehmen auch Bundesbedienstete manchmal Urlaub für Krankheit, Urlaub, für einen persönlichen Notfall oder einfach für einen sogenannten „Tag der psychischen Gesundheit“. Wenn möglich, planen Mitarbeiter den Urlaub im Voraus und lassen ihren Urlaubsantrag von einem Vorgesetzten genehmigen. Urlaub summiert sich in der Regel: Je länger ein Arbeitnehmer gearbeitet hat, desto mehr bezahlte Urlaubszeit sammelt er an.

OPM erkennt verschiedene Urlaubskategorien an, darunter:

• Jahresurlaub: Geplanter Urlaub für Urlaub und dergleichen
• Krankmeldung: Auszeit wegen Krankheit
• Familien- und Krankenurlaub: Freizeit, manchmal ohne Bezahlung, wenn ein Mitarbeiter sich um ein krankes Familienmitglied oder eine andere medizinische Situation kümmern muss
• Bundesurlaubsteilung: Spenden von Urlaubszeit an eine Urlaubsbank, auf die Mitarbeiter im Falle eines längeren Notfalls zurückgreifen können
• Militärurlaub: Urlaubspolitik für Angehörige des Militärs
• Freizeit für besondere Umstände: Unerwartete und normalerweise weit verbreitete Urlaubsereignisse wie ein plötzlicher Schneesturm

Freier Urlaub und ungeplanter Urlaub

Urlaub unter besonderen Umständen wie Wetterereignissen wird als außerplanmäßiger Urlaub bezeichnet. Uncle Sam bezeichnete diese Kategorie früher auch als Freizügigkeit, verwendet diesen speziellen Begriff jedoch nicht mehr. Die Regierung verwendet jedoch manchmal den alternativen Begriff "Sicherheitsurlaub" als Synonym für außerplanmäßigen Urlaub.

Regierungsbehörden können als Reaktion auf ein großes Störereignis einen außerplanmäßigen Urlaub ankündigen. In der Regel können schlechte Wetterereignisse wie ein Schneesturm, gefährlich eisige Bedingungen oder sehr starker Wind zu einer solchen Ankündigung von OPM und einzelnen Agenturen führen. Außerplanmäßiger Urlaub wurde auch für Erdbeben und nationale Notfälle wie die Terroranschläge vom 11. September gefordert.

Manchmal verlängert sich der außerplanmäßige Urlaub nur um einige Stunden. Wenn beispielsweise zu erwarten ist, dass vereiste Straßen während der Hauptverkehrszeit eine Stunde später schmelzen, können Agenturen eine verspätete Öffnung um einige Stunden ankündigen. Es wird erwartet, dass die Mitarbeiter für einen verkürzten Arbeitstag zu spät kommen, aber ihr Gehalt für den ganzen Tag erhalten.

Von wichtigen Arbeitnehmern, wie z. B. Einsatzkräften, wird erwartet, dass sie sich auch in Zeiten außerplanmäßigen Urlaubs an ihren Arbeitsplätzen melden.

Außerplanmäßiger Urlaub und Telearbeit

Die Bundesregierung hat die Telearbeit – das Arbeiten aus der Ferne von zu Hause aus – als Alternative zur täglichen Präsenz der Mitarbeiter in ihren Büros eingeführt. Von Mitarbeitern, die für Telearbeit zugelassen wurden, wird normalerweise erwartet, dass sie ihre Arbeit von zu Hause aus fortsetzen, anstatt außerplanmäßigen Urlaub zu nehmen, selbst wenn ein solcher Urlaub in großem Umfang angeboten wird.

Arbeitnehmer, die zu Hause nicht über eine ausreichende Arbeitsbelastung für einen ganzen Tag verfügen, können eine Kombination aus Telearbeitszeit und bezahltem Urlaub in Anspruch nehmen, wenn die Bedingungen eine Ankündigung eines außerplanmäßigen Urlaubs rechtfertigen.

Außerplanmäßiger Urlaub in nicht-föderalen Kontexten

Andere Regierungen haben die gleiche (oder sehr ähnliche) Urlaubsterminologie als die von OPM verwendete Sprache übernommen. Zum Beispiel genehmigt die Regierung von Fairfax County in Virginia außerplanmäßigen Urlaub in Situationen, die mit „schlechtem Wetter oder anderen Notfällen“ zu tun haben.

Unter anderem verwenden Texas, Maryland und West Virginia eine ähnliche Sprache in ihren landesweiten Urlaubsrichtlinien.

Obwohl der Begriff weitgehend im staatlichen Kontext verwendet wird, haben einige private Unternehmen wie American Airlines auch außerplanmäßige Urlaubsrichtlinien für ihre Mitarbeiter festgelegt.