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Ein Executive Coordinator ist der Gatekeeper für einen oder mehrere Führungskräfte auf höchster Ebene. Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, kann der richtige Executive Coordinator Ihr Leben viel einfacher machen. Wenn Sie nach einer Position als Executive Coordinator suchen, seien Sie bereit, hart und lange zu arbeiten, um das Leben Ihres Chefs zu erleichtern. Das Verständnis des Umfangs der Position kann auf beiden Seiten helfen, eine lohnende Beziehung aufzubauen und zum allgemeinen Erfolg kleiner Unternehmen beizutragen.

Der Exekutivkoordinator

In einem kleinen Unternehmen teilen sich Mitarbeiter häufig Rollen, und eine Person kann viele Hüte tragen. Ein Exekutivkoordinator kann in gewissem Umfang als Verwaltungs- oder Exekutivassistent fungieren, die Position beinhaltet jedoch übergeordnete Verantwortlichkeiten. Per Definition arbeitet der Executive Coordinator direkt mit einem oder mehreren Führungskräften oder Senior Managern des Unternehmens zusammen. Ihre Aufgabe ist es, als Vermittler zwischen der Führungskraft, den Kunden und anderen Mitarbeitern zu fungieren. Tatsächlich kann sie andere Mitarbeiter und das Büro im Allgemeinen leiten.

Verantwortlichkeiten

Während eine Verwaltungsassistentin möglicherweise einen Brief für und von ihrem Vorgesetzten schreibt, schreibt eine Exekutivkoordinatorin den Brief häufig selbst und verwendet ihre eigenen Kontaktinformationen. Während sie bei täglichen Aufgaben - von der Fehlerbehebung am Computer bis zur Logistik - die rechte Hand ihres leitenden Kollegen ist, spielt die ideale Koordinatorin auch in kleinen Unternehmen eine Führungsrolle. Nach Angaben des US-amerikanischen Bureau of Labor Statistics "übernehmen Sekretäre und Verwaltungsassistenten zunehmend Aufgaben, die früher nur Führungskräften und Fachpersonal vorbehalten waren". Die Position hat sich in diesen Fällen zu einer Exekutivkoordinatorin entwickelt, unabhängig davon, ob ihr Titel dies ausdrückt oder nicht. Sie kann Stellenbeschreibungen schreiben, Mitarbeiter interviewen, Geschäftsdokumente schreiben und bearbeiten, Meetings moderieren und Projekte planen und umsetzen, so Marina Martin von The Type-A Way.

Fähigkeiten und Attribute

Kommunikationsfähigkeiten sind der Schlüssel für einen Executive Coordinator, der Kunden, Kunden und andere Mitarbeiter schreiben und mündlich mit ihnen kommunizieren muss. Vertraulichkeit ist noch wichtiger. Ein Exekutivkoordinator hilft häufig bei Steuer- und Personalfragen. Die leitenden Angestellten, denen er Bericht erstattet, müssen ihm vertrauen können. Dieses Vertrauen sollte in früheren Berufserfahrungen nachgewiesen und im Verlauf seiner Arbeit weiter erworben werden. Je nach Kleinunternehmen ist der typische Ausbildungsbedarf für einen Executive Coordinator ein Bachelor-Abschluss mit durchschnittlich 3 bis 5 Jahren Erfahrung, der direkt für einen Senior Manager arbeitet. Computer- und Internetforschung ist ein Muss.

Beziehung und Ausblick

Eine Torhüterin ist nur so gut wie ihre Beziehung zu ihrer Anklage. Die Arbeitskultur ist oft ein Faktor bei der Einstellung der geeigneten Exekutivkoordinatorin - einer, die neben ihren Erfahrungen und Fähigkeiten dieselben Werte und Ziele versteht und teilt. Der ideale Senior Manager wird diese Beziehung pflegen und Ehrlichkeit und Kommunikation fördern. Dieser hochrangige Assistententyp ist häufig gefragt, und das US-amerikanische Amt für Arbeitsstatistik geht davon aus, dass er bis 2018 um 11 Prozent zunehmen wird.