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Bei der Planung Ihrer Unternehmensgründung sind viele Faktoren zu berücksichtigen. Welche Produkte werden Sie verkaufen? Haben Sie einen stationären Raum, arbeiten Sie hauptsächlich online - oder bieten Sie eine Kombination aus beidem an? Sie brauchen Mitarbeiter? Neben all diesen Details gibt es eine weitere wesentliche Entscheidung, die Sie treffen müssen, um Ihr Unternehmen richtig aufzustellen: Verwenden Sie ein Kassen- oder Periodensystem? Die Bargeldbasis mag in Ordnung sein, wenn Sie zum ersten Mal anfangen, aber Sie sollten ernsthaft in Betracht ziehen, die Kugel zu beißen und von Anfang an eine Abgrenzungsmethode einzurichten.

Was ist die periodengerechte Rechnungslegung?

Accrual Accounting ist eine Methode, um Transaktionen zu erfassen, wenn sie stattfinden, anstatt wenn Geld die Hände austauscht. Wenn ein Kunde beispielsweise Waren im Wert von 500 USD kauft und Sie ihm die Artikel in Rechnung stellen, obwohl Sie das Geld erst später erhalten, wird der Verkauf sofort in Ihrem Buchhaltungssystem erfasst. Ausgaben können auch auf die gleiche Weise behandelt werden. Wenn Sie Bürogeräte kaufen und die Firmenkreditkarte verwenden, werden die Ausgaben auch dann, wenn Sie die Karte einen Monat lang nicht bezahlen, am Tag des Kaufs in das Buchhaltungssystem gebucht.

Vorteile der periodengerechten Rechnungslegung

Die periodengerechte Buchführung hat mehrere Vorteile, von denen die meisten mit einer genauen Einnahmen- und Ausgabenrechnung zusammenhängen:

1. Es bietet ein genaues Bild des gesamten Cashflows für das Unternehmen. Viele Geschäftsvorfälle finden über einen Zeitraum von mehreren Monaten und damit über mehrere Abrechnungsperioden statt. Die periodengerechte Rechnungslegung spiegelt wider, dass Einnahmen und Ausgaben, die in einem Monat generiert wurden, auf den nächsten Monat oder sogar noch länger übertragen werden können.
2. Anleger bevorzugen die periodengerechte Rechnungslegung. Ein Unternehmen, das die periodengerechte Rechnungslegung verwendet, wird häufig als dauerhafter und etablierter angesehen als Unternehmen, die Rechnungslegungsmethoden auf Bargeldbasis verwenden.
3. Dies ist die bevorzugte Methode für GAAP. Die vom Financial Accounting Standards Board festgelegten allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze bevorzugen die periodengerechte Rechnungslegung gegenüber der kassenbasierten Rechnungslegung, da die Abschlüsse eines Unternehmens, das die periodengerechte Rechnungslegung verwendet, als genauer erachtet werden, da die Transaktionen widerspiegeln, wann sie tatsächlich stattgefunden haben, und nicht, wann das Geld ausgetauscht.

Nachteile der periodengerechten Rechnungslegung

Die Verwendung der Abgrenzungsmethode hat einige Nachteile, von denen sich die meisten auf das Personal beziehen, das für die Wartung des Systems benötigt wird:

1. In kleinen Unternehmen fehlt möglicherweise das Personal, um diese Methode zu verwalten. Größere Unternehmen haben in der Regel Mitarbeiter – sogar eine ganze Abteilung –, die sich der Verfolgung und Meldung von Transaktionen widmen. Ein Krankenhaus kann beispielsweise eine Debitorenbuchhaltung haben, um die Patientenabrechnungen zu verfolgen, und eine Kreditorenbuchhaltung, um Krankenhauskosten zu verfolgen.
2. Die periodengerechte Rechnungslegung erfordert mindestens eine monatliche Berichterstattung. Um korrekt zu bleiben, müssen für die periodengerechte Rechnungslegung häufig Berichte erstellt werden. Dies sind in der Regel die monatlichen Abschlüsse, mit denen die meisten Unternehmensleiter vertraut sind, z. B. die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz. Debitoren- und Kreditorenberichte werden jedoch häufig häufiger erstellt.
3. Steuern. Obwohl ein Vorteil der periodengerechten Buchführung darin besteht, dass Sie Einnahmen melden können, wenn der Verkauf anfällt, anstatt zu warten, bis Sie Bargeld zur Hand haben, bedeutet dies auch, dass ein Unternehmen Steuern auf Geld zahlt, das es nicht erhalten hat.

Ist die Periodenrechnung das Richtige für Ihr Unternehmen?

Wenn Sie vorhaben, irgendwann eine Fremdfinanzierung für Ihr Unternehmen anzustreben, ist die Methode der periodengerechten Rechnungslegung höchstwahrscheinlich die beste Wahl. Sie können ein periodengerechtes Abrechnungssystem wie ein Cash-System betreiben, indem Sie einfach kein Guthaben verlängern oder selbst Guthaben für Transaktionen verwenden. Wenn Sie zunächst auf Bargeldbasis arbeiten und dann ein oder zwei Jahre später auf eine Abgrenzungsbasis wechseln möchten, müssen Sie den Internal Revenue Service um Erlaubnis bitten, dies zu tun.