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Ihr Geschäftsethikkodex, der auch allgemein als Verhaltenskodex bezeichnet wird, ist der Satz von Regeln, die Sie festlegen, um sowohl den rechtlichen als auch den moralischen Charakter Ihres Unternehmens festzulegen. Berücksichtigen Sie beim Verfassen des Ethikkodex Ihres Unternehmens sowohl die rechtlichen, die Compliance- als auch die wertebasierten Komponenten, die für die erfolgreiche Definition und Führung Ihres Unternehmens wichtig sind.

Betrachten Sie die rechtlichen Fragen

Sie denken vielleicht, dass es nicht nötig ist, klar zu sagen, dass alle Mitarbeiter das Gesetz befolgen müssen. Es tut. Während einige Branchen oder bestimmte Berufe gesetzliche Anforderungen haben, müssen alle Mitarbeiter in einem Unternehmen die staatlichen und bundesstaatlichen Gesetze befolgen. Bankangestellte werden auf Geldwäsche überprüft. Zustellfahrer unterliegen regelmäßigen Führerscheinprüfungen für Fahrkarten mit zu hoher Geschwindigkeit oder Fahrkarten unter Alkoholeinfluss (DUIs).

Einige dieser Gesetzesverstöße müssen nicht während der Arbeitszeit auftreten, um die Fähigkeit eines Mitarbeiters zu beeinträchtigen, seine Aufgaben ordnungsgemäß auszuführen. Sie müssen nicht alle Gesetze angeben, die Mitarbeiter in Ihrem Ethikkodex befolgen müssen. Wenn es jedoch bestimmte Szenarien gibt, die gegen Regeln verstoßen, z. B. DUIs für Zustellfahrer, die Gründe für sofortige Disziplinarmaßnahmen sind, müssen Sie die Mitarbeiter darüber informieren . Geben Sie darüber hinaus an, dass von allen Mitarbeitern erwartet wird, dass sie das Gesetz respektieren und ihre Pflichten rechtmäßig erfüllen.

Compliance und Vorschriften

Compliance und Regulierung sind ein weiterer Aspekt der gesetzlichen Anforderungen, denen einige Branchen folgen müssen. Andernfalls werden Bußgelder, Strafen und mögliche rechtliche Schritte gegen das Unternehmen, seine Führungskräfte und den Mitarbeiter verhängt, die gegen die Regeln verstoßen. Zu den stark regulierten Branchen gehören die Finanzdienstleistungsbranche, das Bankwesen, der Immobiliensektor, das Gesundheitswesen und die Altenpflege.

Zum Beispiel hat die Hypothekenbranche Compliance-Vorschriften für Werbung, Offenlegung und Datenschutz. Wenn ein Hypothekenvertreter keine Zinssätze gemäß dem Wahrheitsgehalt des Darlehensgesetzes wirbt, kann dies erhebliche Auswirkungen haben. Der Ethikkodex Ihres Unternehmens sollte klar festlegen, dass alle branchenüblichen Compliance- und Regulierungsregeln eingehalten werden müssen.

Wertbasierte Komponenten

Wertebasierte Komponenten in einem Ethikkodex können sehr unterschiedlich sein. Der Ethikkodex enthält normalerweise die sechs universellen moralischen Werte, die besagen, dass Sie von Mitarbeitern erwarten, dass sie vertrauenswürdig, respektvoll, verantwortungsbewusst, fair, fürsorglich und gute Bürger sind. Sie können auch Werte wie das Feiern von Vielfalt, die Verwendung umweltfreundlicher Standards am Arbeitsplatz oder die Kleiderordnung einbeziehen. Nehmen Sie alles, was für die allgemeine Mission und Vision des Unternehmenserfolgs wichtig ist, als Teil des Ethikkodex auf.

Verstoß gegen den Ethikkodex

Wenn Geschäftsinhaber eine Komponente des Ethikkodex erörtern, sollte auch die Vorgehensweise bei Verstößen gegen diesen behandelt werden. Es reicht nicht zu sagen, dass jemand kein DUI haben kann. Sie müssen den Prozess und die möglichen Disziplinarmaßnahmen angeben, die sich aus der Maßnahme ergeben könnten. Die Disziplinarmaßnahmen sollten fair und für den Verstoß gerechtfertigt sein, was bedeutet, dass Sie das Stehlen nicht genauso behandeln würden, als würden Sie das Firmenhemd nicht zum Haus eines Kunden tragen.