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Mit dem explodierenden Benzinpreis und anderen steigenden Reisekosten sind Webkonferenzen als kostengünstigere Möglichkeit zur Kommunikation mit Remote-Kollegen populär geworden. Gegen eine geringe Gebühr – oder in einigen Fällen sogar kostenlos – können Sie zu jeder Tageszeit Meetings mit Mitarbeitern weltweit abhalten, und niemand muss wissen, dass Sie zu Hause im Pyjama sitzen. Zeichnen Sie Besprechungen mit verschiedenen Methoden auf einem Mac-Computer auf und teilen Sie sie später mit Mitarbeitern, die nicht in der Lage waren, live an Ihnen teilzunehmen.

Webkonferenz-Software

Der erste Schritt beim Aufzeichnen einer Webkonferenz besteht darin, zu entscheiden, welcher Dienst für die Ausrichtung des Meetings verwendet werden soll. Mit Anwendungen wie Skype oder Google Talk kann das Hosten eines Webmeetings kostenlos und betriebssystemübergreifend erfolgen. Andere kostenpflichtige Dienste wie GoToMeeting oder WebEx bieten robustere Konferenzfunktionen wie vollständige Desktopfreigabe, integrierte E-Mail-Planung und HD-Video.

QuickTime-Bildschirmaufnahme

Unabhängig davon, welches Programm oder welchen Dienst Sie zum Ausrichten des Meetings verwenden, kann das in Mac OS X enthaltene QuickTime Player-Programm eine Videoaufzeichnung Ihres Computerbildschirms erstellen. Dies bedeutet, dass Sie keine zusätzliche Software installieren oder für Dienste von Drittanbietern bezahlen. Starten Sie QuickTime und klicken Sie auf "Datei". Wählen Sie dann "Neue Bildschirmaufnahme". Klicken Sie auf den Pfeil rechts im Fenster, um die Einstellungen für Mikrofon, Qualität und Dokumentspeicherung zu ändern. Starten Sie die Aufnahme, indem Sie auf die rote Aufnahmeschaltfläche klicken, dann auf die Schaltfläche "Stopp" in der Menüleiste klicken oder "Befehl + Steuerung + Escape" auf der Tastatur drücken, wenn Ihre Konferenz beendet ist.

Aufzeichnungsfunktionen für Webdienste

Beliebte Webkonferenzseiten wie GoToMeeting und WebEx, die beide kostenpflichtige Dienste sind, bieten Aufzeichnungsfunktionen, wenn Sie Besprechungen abhalten. Die Optionen variieren, aber Sie können normalerweise wählen, ob Sie die Datei entweder auf Ihrem Computer speichern oder einfach eine Kopie auf dem Server der Site aufbewahren möchten, auf die Sie zugreifen können, indem Sie sich bei Ihrem Konto anmelden. Wenn Sie sich in einer aktiven Besprechung befinden, suchen Sie nach einem Menü oder Bereich "Aufnahme", in dem Sie Optionen zum Speichern, zur Ton- und Videoqualität sowie zu den Steuerelementen für Start und Stopp finden.

Alternativen von Drittanbietern

Es stehen verschiedene alternative Programme zum Download zur Verfügung, mit denen Sie die Inhalte auf dem Computerbildschirm Ihres Mac in eine Videodatei aufnehmen können. Mit Camtasia, einem Programm mit hohen Benutzerbewertungen, das von vielen Pädagogen zum Aufzeichnen von Vorlesungen verwendet wird, können Sie beispielsweise Clips aufzeichnen, die von Ihrem Computerbildschirm aus erstellt, geschnitten, gespleißt und kombiniert werden. Es ist für eine kostenlose 30-Tage-Testversion von CNET erhältlich. SnagIt ist eine weitere gut überprüfte Option auf CNET, die mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion geliefert wird und ähnliche Bearbeitungs- und Grafikstempelfunktionen bietet.

Verdoppeln Sie die Abdeckung

Die Webkonnektivität kann durch eine Vielzahl von Faktoren beeinflusst werden, z. B. Bandbreitenverfügbarkeit oder Datenverbindungsgeschwindigkeit. Ebenso könnten Sie bei schlechtem Wetter während einer Konferenz den Strom oder das Internet verlieren. Wenn möglich, ist es hilfreich, wenn mehr als ein Teilnehmer die Sitzung aufzeichnet, um das Risiko eines Videoverlusts auszuschließen, wenn einer von Ihnen auf störende Probleme stößt.