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Die Beitrags-Gewinn- und Verlustrechnung, auch als Deckungsbeitrags-Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet, misst die Kosten basierend auf dem Funktionsbereich oder Segment eines Unternehmens. Dies unterscheidet sich von einer traditionellen Gewinn- und Verlustrechnung, bei der nicht zwischen festen und variablen Produktions- und Verkaufskosten unterschieden wird und bei der das Unternehmen als Ganzes und nicht jedes Segment einzeln betrachtet wird. Die Beitrags-Gewinn- und Verlustrechnung ist in erster Linie für interne Entscheidungsträger nützlich.

Break-Even-Analyse

Eine der Hauptanwendungen der Beitrags-Gewinn- und Verlustrechnung ist die Break-Even-Analyse eines bestimmten Segments. Der Deckungsbeitrag wird zunächst berechnet, indem der Verkaufserlös abzüglich der variablen Vertriebs- und Herstellungskosten genommen wird, um den Deckungsbeitrag zu erhalten. Der Deckungsbeitrag wird dann mit den Fixkosten verglichen. Wenn der Deckungsbeitrag abzüglich der Fixkosten gleich Null ist, ist der Break-Even-Punkt erreicht. Wenn ein Unternehmen über den Break-Even-Punkt hinaus zusätzliche Umsatzerlöse erzielt, erzielt es Gewinn. Liegt der Deckungsbeitrag unter dem Break-Even-Punkt, arbeitet das Unternehmen mit Verlust.

Kosten-Volumen-Gewinn-Analyse

Kosten-Volumen-Gewinn-Analysen bestehen aus verschiedenen Versionen der Grundgleichung "Gewinn entspricht Umsatz abzüglich variabler Kosten abzüglich Fixkosten". Manager manipulieren diese Gleichung auf verschiedene Weise, um ihnen zu helfen, Verkaufsziele sowohl in Einheiten als auch in Umsatzdollar zu erstellen und Verkaufsprovisionsstrukturen einzurichten. Die Gleichung wird auch verwendet, um die Sicherheitsmarge eines Unternehmens zu berechnen, d. h. der Betrag, um den der Umsatz sinken kann, bevor das Unternehmen beginnt, Verluste zu machen, anstatt Gewinne zu erzielen.

Segment-Performance-Bewertung

Die meisten Unternehmen haben verschiedene Segmente, die nach Produktlinien, Abteilungen, Produktions- oder Vertriebsstandorten klassifiziert werden können. Die Beitrags-Gewinn- und Verlustrechnung kann verwendet werden, um die Leistung jedes dieser Segmente anhand der Faktoren zu bewerten, auf die diese Abteilung Einfluss hat. Unprofitable Segmente können manchmal durch die Gewinne des gesamten Unternehmens verdeckt werden, oder Segmente, die sich gut entwickeln, können aufgrund der Unternehmenskosten, die außerhalb ihrer Kontrolle liegen, schlecht aussehen. Der Deckungsbeitrag jedes Segments repräsentiert die Fähigkeit einer bestimmten Geschäftseinheit, ihre variablen Kosten zu kontrollieren, um einen profitablen Betrieb zu schaffen.

Überlegungen

Das Beitrags-Gewinn- und Verlustrechnungsmodell darf nicht für externe Berichts- oder Steuerzwecke gemäß den GAAP-Richtlinien (General Accepted Accounting Principles) verwendet werden. Dies bedeutet, dass börsennotierte Unternehmen den Aktionären als Teil jedes Berichts eine traditionelle Gewinn- und Verlustrechnung vorlegen müssen, obwohl es zulässig ist, die Beitrags-Gewinn- und Verlustrechnung als ergänzende, nicht GAAP-konforme Informationen aufzunehmen. Es ist jedoch nicht immer im besten Interesse eines Unternehmens, zusätzliche Informationen preiszugeben, da Wettbewerber diese möglicherweise gegen das Unternehmen verwenden.