Zahlung auf dem Kreditorensaldo vornehmen
Ihr Kreditorensaldo ist das Gesamtgeld, das Sie Lieferanten schulden, die Ihnen für Ihre Einkäufe von Waren oder Waren Guthaben gewährt haben. Wenn Sie eine Zahlung auf den Kreditorensaldo Ihres Kleinunternehmens vornehmen, müssen Sie alle anwendbaren Rabatte berücksichtigen, um den Zahlungsbetrag zu bestimmen und die Zahlung in Ihrem Buchhaltungssystem zu erfassen.
Über Kreditorenbuchhaltung
Ein Unternehmen listet seinen Kreditorensaldo im Abschnitt über kurzfristige Verbindlichkeiten seiner Bilanz auf. Dieser Betrag beinhaltet alle ausstehenden Rechnungen. Ein Lieferant kann einen Rabatt auf eine Rechnung als Anreiz zur vorzeitigen Zahlung anbieten. Um den besten Zeitpunkt für die Zahlung einer bestimmten Rechnung zu ermitteln, sollten Sie entscheiden, ob es vorteilhafter ist, frühzeitig zu zahlen und einen Rabatt zu erhalten oder Ihr Geld zu sparen und später zu zahlen.
Rechnungsbedingungen
Eine Rechnung listet das Rechnungsdatum, den offenen Saldo und die Kreditbedingungen auf. Ein Lieferant kann seine Kreditbedingungen auf seiner Rechnung als "1/10, netto 30" ausweisen. Diese Beispielnummern bedeuten, dass Sie einen Rabatt von 1 Prozent erhalten, wenn Sie die Rechnung innerhalb von 10 Tagen nach Rechnungsdatum bezahlen. Wenn Sie nicht innerhalb von 10 Tagen bezahlen, ist der Gesamtbetrag innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsdatum fällig.
Zahlungsberechnung
Wenn Sie einen Rabatt rechtzeitig bezahlen, multiplizieren Sie den Prozentsatz des Rabatts mit dem ausstehenden Rechnungssaldo, um den Rabatt zu ermitteln. Ziehen Sie den Rabatt vom Saldo ab, um Ihre Zahlung zu berechnen, und zahlen Sie diesen Betrag. Bei Zahlung nach Skontofrist ist der auf der Rechnung ausgewiesene Restbetrag zu begleichen. Wenn Sie beispielsweise Anspruch auf einen Rabatt auf einen Rechnungssaldo von 500 USD mit den Kreditbedingungen 2/15, netto 45, haben, multiplizieren Sie 0,02 mit 500 USD. Der verfügbare Rabatt beträgt 10 US-Dollar. Subtrahieren Sie 10 USD von 500 USD, um den Betrag der Zahlung zu erhalten, der 490 USD beträgt.
Zahlung aufzeichnen
Wenn Sie die Zahlung senden, belasten Sie den gesamten Rechnungsbetrag von Ihrem Kreditorenkonto in Ihren Unterlagen. Dies reduziert den Kreditorensaldo um den von Ihnen geschuldeten Betrag. Gutschrift des tatsächlich gezahlten Betrags auf das Geldkonto. Eine Gutschrift reduziert das Geldkonto, das ein Vermögenskonto ist. Wenn Sie einen Rabatt erhalten haben, schreiben Sie den Rabattbetrag dem Einkaufsrabattkonto gut. Verwenden Sie das Beispiel aus dem vorherigen Abschnitt, um Kreditoren von 500 US-Dollar zu belasten, 490 US-Dollar in bar gutzuschreiben und 10 US-Dollar für Einkaufsrabatte gutzuschreiben.
