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Sie können Microsoft Office Excel verwenden, um bedingte Formatierungsregeln für komplexe Szenarien festzulegen, ohne alle Formeln selbst codieren zu müssen. Dies ist nützlich, wenn Sie Vergleiche anstellen oder schnell Daten anzeigen müssen, die bestimmte Kriterien erfüllen. Sie können beispielsweise eine Regel festlegen, um Zellen hervorzuheben, die Werte über einer bestimmten Anzahl enthalten, oder Formeln auf Ihre Verkaufsdaten anwenden. Sie können die voreingestellten Regeln von Excel verwenden, die gängige Szenarien abdecken, oder Ihre eigenen benutzerdefinierten Regeln festlegen, um Ihre Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Excel bietet Ihnen ein einfaches Dialogfeld, in dem Sie die Einstellungsregeln vereinfachen können.

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Tippen Sie im Windows-Startbildschirm auf das Symbol "Microsoft Office Excel", um Excel zu starten. Möglicherweise müssen Sie einen Bildlauf durchführen, um das Symbol zu finden.

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Klicken Sie oben auf Ihrem Excel-Anwendungsbildschirm auf die Schaltfläche "Office". Klicken Sie auf „Neu“, wenn Sie eine leere Tabelle erstellen möchten. Wenn Sie eine vorhandene Excel-Arbeitsmappe verwenden, klicken Sie auf „Öffnen“ und suchen Sie auf Ihrem lokalen Computer oder Netzwerk nach der Datei.

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Wählen Sie den Zellbereich aus, auf den Sie die Regel anwenden möchten, indem Sie auf die erste Zelle im Bereich klicken und den Mauszeiger auf die letzte Zelle im Bereich ziehen.

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Klicken Sie auf die Registerkarte "Home" und dann auf "Bedingte Formatierung". Ein Dropdown-Menü mit mehreren voreingestellten Regelsätzen, die Sie auswählen können, sowie Optionen zum Erstellen einer neuen Regel oder zum Bearbeiten vorhandener Regeln.

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Wählen Sie eine der aufgelisteten Regeln aus, wenn Sie nur eine schnelle Formatierung vornehmen müssen, und geben Sie Ihre Regelkriterien in die entsprechenden Textfelder ein. Um beispielsweise eine Regel festzulegen, die alle Zellen in Ihrem ausgewählten Datenbereich mit einem Wert größer als 6 hervorhebt, wählen Sie "Zellenregeln hervorheben", wählen Sie die Menüoption "Größer als" und geben Sie "6" in das Wertetextfeld ein. Befolgen Sie ein ähnliches Verfahren, um eine Regel für jede andere aufgelistete bedingte Formatierungsoption festzulegen.

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Klicken Sie auf "Bedingte Formatierung" und wählen Sie die Option "Neue Regel", wenn Ihre Regel nicht im Menü aufgeführt ist. Geben Sie die benutzerdefinierten Parameter für Ihre neue Regel in das Regeldialogfeld ein, das auf dem Bildschirm angezeigt wird. Sie können komplexe Formeln in das Formelfeld eingeben, um Ihre neue Regel vollständig anzupassen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Formatieren“, um Formatierungselemente wie Hervorhebungsfarbe und Schriftart festzulegen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um Ihre neue Regel zu speichern, wenn Sie die Parameter Ihrer Regel eingegeben haben.