Was ist eine Gewerbesteuer-ID?
Eine Gewerbesteuer-ID, auch als Employer Identification Number (EIN) bezeichnet, ist eine eindeutige neunstellige Nummer, die zur Identifizierung des Steuerkontos eines Unternehmens verwendet wird. Ein EIN funktioniert ähnlich wie eine Sozialversicherungsnummer und wird kostenlos über den Internal Revenue Service angeboten.
Wer sollte einen bekommen
Unternehmen mit Mitarbeitern und bestimmte andere, die dies nicht tun, sollten ein EIN beantragen. Für Personen ohne Mitarbeiter empfiehlt der IRS, weiterhin eine EIN zu beantragen, wenn das Unternehmen über einen Keogh-Plan (einen steuerbegünstigten Rentenplan) verfügt oder am Betrieb von Trusts, Gütern, Bauerngenossenschaften oder gemeinnützigen Organisationen beteiligt ist. Das US-Arbeitsministerium erweitert diese Definition und empfiehlt, dass jedes Unternehmen, das eine Steuererklärung einreichen muss, auch ein EIN einreicht.
Wie man einen bekommt
Der IRS bietet viele verschiedene Möglichkeiten, eine EIN zu beantragen, wobei die Internetbewerbung die bevorzugte Methode ist. Die Online-Bewerbung ist auch die schnellste Methode, da eine EIN unmittelbar am Ende einer erfolgreichen Online-Sitzung ausgestellt wird. EIN-Filer, die persönlich unterstützt werden möchten, können sich während der Geschäftszeiten (Montag bis Freitag von 7.00 bis 22.00 Uhr Ortszeit) unter der Rufnummer 800-829-4933 bei der Business and Specialty Tax Line bewerben. Weitere Ablagemöglichkeiten sind die Bewerbung per Fax oder Post. Faxanträge werden innerhalb von vier Werktagen bearbeitet, während der Bearbeitungszeitraum für eingeschickte Anträge bis zu sechs Wochen beträgt.
Schließen eines EIN-Kontos
Ein EIN ist eine permanente Steueridentifikationsnummer, die niemals wiederverwendet oder auf ein anderes Unternehmen übertragen werden kann. Infolgedessen fordern Geschäftsinhaber, die ein Unternehmen auflösen oder in eine Zeit der Inaktivität eintreten, gelegentlich die Aufhebung eines EIN. Um diese Aufgabe zu erfüllen, müssen Geschäftsinhaber einen schriftlichen Antrag an den IRS senden, in dem sie den Grund für die Schließung des Kontos angeben und den vollständigen rechtlichen Namen des Unternehmens, die Geschäftsadresse und die EIN angeben. Zuletzt müssen alle anwendbaren Steuererklärungen eingereicht werden, bevor das EIN-Konto geschlossen werden kann.
Eine neue EIN bekommen
Das IRS bietet Richtlinien zur Identifizierung von Unternehmen, die möglicherweise ein neues EIN benötigen. Im Allgemeinen benötigen Unternehmen laut IRS eine neue EIN, „wenn sich der Eigentümer oder die Struktur geändert hat“, jedoch nicht im Falle einer einfachen Namensänderung. Zu den Eigentums- und Strukturänderungen gehören unter anderem die Insolvenzerklärung, die Umwandlung eines Trusts in einen Nachlass und die Änderung des Eigentums des Unternehmens.
Warnung
Die Verwendung einer EIN aus anderen Gründen als im Zusammenhang mit geschäftlichen Aktivitäten ist illegal. Eine EIN sollte nicht anstelle einer Sozialversicherungsnummer verwendet werden, aber einige Kreditreparaturfirmen weisen darauf hin, dass bei der Beantragung eines persönlichen Kredits eine neue Kreditidentität mithilfe einer EIN erstellt werden kann. Dieses System wird als "Akteneinteilung" bezeichnet, und die Federal Trade Commission warnt davor, dass Verstöße "mit Geldstrafen oder sogar einer Gefängnisstrafe geahndet werden könnten".
