So schreiben Sie ein Memo über einen entlassenen Mitarbeiter
Arbeitgeber, die sich vor dem Entlassungsprozess fürchten, können nach dem Ausscheiden des gekündigten Arbeitnehmers aufatmen. aber die Arbeit ist noch nicht erledigt. Nachdem der entlassene Mitarbeiter das Gelände verlassen hat, schreiben Sie ein kurzes Memo an Personen, die über die Abreise Bescheid wissen müssen. Dies können Sicherheitspersonal, Manager, Mitarbeiter der entlassenen Mitarbeiterabteilung und Personen sein, die regelmäßig mit dem entlassenen Mitarbeiter interagieren.
Trinkgeld
Die Kündigung eines Mitarbeiters erfordert Fingerspitzengefühl. Ihre Ankündigung sollte klar und prägnant sein und gleichzeitig die Privatsphäre und Würde des ehemaligen Mitarbeiters schützen. Ihre Ankündigung könnte die Mitarbeiter auch dazu ermutigen, sich für die jetzt offene Stelle zu bewerben.
Offensichtlich staatliche Kündigung
Schreiben Sie einen Satz, der einfach und klar besagt, dass der genannte Mitarbeiter gekündigt wurde. Man kann es auch so formulieren, dass sich das Unternehmen und der ehemalige Mitarbeiter trennen. Sie müssen keine Gründe für die Kündigung angeben und sollten es in der Tat vermeiden, einen Grund anzugeben, der gegen Sie gerichtet sein oder einen schlechten Willen hervorrufen kann.
Fügen Sie einen Satz oder eine Phrase hinzu, der angibt, wann die Kündigung wirksam ist. Auf diese Weise erfahren Mitarbeiter, dass sie die Person nach dem Datum des Inkrafttretens nicht mehr auf dem Gelände sehen sollten.
Wünsche dem Mitarbeiter alles Gute
Schreiben Sie einen Satz, der Ihre besten Wünsche für diesen entlassenen Mitarbeiter zum Ausdruck bringt. Dies trägt dazu bei, einen positiven Ton im Memo zu bewahren und erkennt die Tatsache an, dass der Mitarbeiter einen Beitrag zu Ihrem Unternehmen geleistet hat und wahrscheinlich Freunde im Unternehmen hatte, die sich um seine Zukunft kümmern.
Beispiel:
Wir schätzen die Arbeit, die John für unser Unternehmen geleistet hat, und wünschen ihm für seine Zukunft alles Gute.
Erklären Sie die bevorstehende Arbeitsbelastung
Eine der wichtigsten Fragen für Ihre verbleibenden Mitarbeiter ist, ob sie aufgrund der Abwesenheit des entlassenen Mitarbeiters zusätzliche Arbeit leisten müssen. Erwähnen Sie im Memo, wer die Arbeit des entlassenen Mitarbeiters künftig ausführen wird.
Beispiel:
Ab morgen haben wir eine Zeitarbeitskraft in dieser Position. Richten Sie bis dahin alle dringenden Aufgaben oder Fragen an Mary Smith.
Einladung zur Rekrutierung aktueller Mitarbeiter
Im letzten Teil des Memos haben Sie die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter einzuladen, Ihnen bei der Besetzung der offenen Stelle zu helfen. Schreiben Sie zwei oder drei Sätze, in denen beschrieben wird, welche Qualifikationen der ideale Kandidat haben sollte, wie Ihre Zeitachse für die Besetzung der Position aussieht und wer die Hauptperson für das Sammeln von Lebensläufen ist. Stellen Sie sicher, dass Sie angeben, ob Sie potenziell intern werben möchten, bevor Sie mit einer externen Suche beginnen. Dies gibt dem Memo einen positiven Abschluss und hilft den Empfängern, in die Zukunft zu schauen, anstatt sich auf den Mitarbeiter zu konzentrieren, den Sie entlassen mussten.
Beispiel:
Wir beginnen eine Suche nach jemandem, der John in seiner Rolle als Kommunikationsmanager ersetzen kann. Diese Position erfordert einen Bachelor-Abschluss in Kommunikation, Marketing oder einem verwandten Bereich sowie mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer PR- oder Marketing-Rolle. Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten, der sich in Ihrem Namen an die Personalabteilung wendet.
