Bilanzielle Klassifizierung der Rechnungsabgrenzungsposten
Unternehmen, die die periodengerechte Rechnungslegung verwenden, haben häufig Rechnungsabgrenzungsposten in ihren Bilanzen. Dies liegt daran, dass Buchhalter im Rahmen der periodengerechten Rechnungslegung Aufwendungen erfassen, wenn sie anfallen, und nicht, wenn das Unternehmen die Rechnungen bezahlt. Sobald das Unternehmen den Aufwand erfassen kann, entfernt der Buchhalter den Rechnungsabgrenzungsposten aus der Bilanz.
Grundlagen der abgegrenzten Ausgaben
Ein abgegrenzter Aufwand oder ein Rechnungsabgrenzungsposten ist ein Aufwand, den das Unternehmen in einer späteren Rechnungsperiode zu erfassen beabsichtigt. Wenn Sie für eine Dienstleistung oder ein Produkt bezahlt haben und es noch nicht geliefert oder realisiert wurde, haben Sie einen latenten Aufwand. Stellen Sie sich zum Beispiel ein Unternehmen vor, das eine Pauschalsumme von 1.200 US-Dollar für sechs Monate Haftpflichtversicherung zahlt. Auch wenn das Unternehmen im Voraus zahlt, sollte es die Ausgaben gleichmäßig über den folgenden Zeitraum von sechs Monaten erfassen. Der Buchhalter des Unternehmens sollte Versicherungskosten in Höhe von 200 USD für den ersten Monat erfassen und die verbleibenden 1.000 USD aufschieben.
Abgegrenzte im Vergleich zu aufgelaufenen Ausgaben
Unternehmer verwechseln häufig abgegrenzte und aufgelaufene Kosten. Obwohl die Begriffe ähnlich klingen, repräsentieren sie entgegengesetzte Szenarien. Rechnungsabgrenzungsposten entstehen, wenn ein Unternehmen ein Produkt im Voraus bezahlt. Das heißt, das Geld hat das Unternehmen verlassen, aber es hat noch nicht den Nutzen des Produkts erhalten. Im Gegensatz dazu sind aufgelaufene Ausgaben diejenigen, die Sie anerkannt, aber noch nicht bezahlt haben. Zahlt ein Unternehmen beispielsweise alle drei Monate Zinsen für ein Darlehen, fallen für die Monate, in denen es nicht zahlt, Zinsaufwendungen an. Rückstellungen werden häufig als Verbindlichkeiten bezeichnet und in der Bilanz als Verbindlichkeiten ausgewiesen.
Bilanzbehandlung
Aktive Rechnungsabgrenzungsposten werden in der Bilanz erfasst. Buchhalter betrachten Rechnungsabgrenzungsposten als Vermögenswerte, da sie dem Unternehmen zu einem späteren Zeitpunkt Waren oder Dienstleistungen anbieten werden. Zum Beispiel würde der Buchhalter, der die Versicherungstransaktion aufzeichnet, abgegrenzte Ausgaben, ein Vermögenskonto in Höhe von 1.000 USD und Bargeld in Höhe von 1.000 USD belasten.
Rechnungsabgrenzung anerkennen
Sobald das Unternehmen den Nutzen aus dem abgegrenzten Aufwand erhält, sollte es den Aufwand erfassen. Für abgegrenzte Ausgaben wie Miete und Versicherung bucht der Buchhalter normalerweise eine Reihe monatlicher Einträge, um abgegrenzte Ausgaben zu erfassen. Um den Aufwand zu erfassen, belastet der Buchhalter den Versicherungsaufwand und schreibt das Aktiva-Konto für abgegrenzte Kosten gut. Dieser Eintrag entfernt den Vermögenswert aus der Bilanz und überträgt ihn als Aufwand in die Gewinn- und Verlustrechnung.
