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In der periodengerechten Rechnungslegung werden Einnahmen erfasst, wenn sie verdient werden, und Ausgaben werden erfasst, wenn sie anfallen. Dies geschieht, damit Manager, Aktionäre und Gläubiger feststellen können, wie viel ein Unternehmen in einem Zeitraum verdient hat, nicht nur, wann es bezahlt wurde. In einem zweispaltigen Buchhaltungsjournal werden Vermögenswerte - Dinge, die Sie besitzen - und Ausgaben in die Belastungsspalte eingegeben. Verbindlichkeiten - Dinge, die Sie schulden - und Einnahmen werden in die Spalte Kredit eingetragen.

Beispiele für das Anpassen von Einträgen

Eine Ausgabe, die Unternehmen entstehen, ist die Beschaffung von Lieferungen. Um sicherzustellen, dass dieser Aufwand mit dem richtigen Zeitraum übereinstimmt, werden Anpassungsbuchungen verwendet. Wenn beispielsweise eine Überprüfung des Inventars ergab, dass 500 US-Dollar an Verbrauchsmaterialien aufgebraucht waren, wurden 500 US-Dollar in die Belastungsspalte für Verbrauchsmaterialkosten und 500 US-Dollar in die Kreditspalte für Verbrauchsmaterialien eingegeben. Die Belastungsbuchung würde die angefallenen $500 Ausgaben erfassen und die Gutschriftsbuchung würde die $500 der verbrauchten Vorräte aufzeichnen. Wenn dieser Eintrag nicht vorgenommen würde, würden die Ausgaben um 500 US-Dollar zu niedrig angesetzt, was dazu führen würde, dass das Nettoeinkommen um 500 US-Dollar zu hoch angesetzt würde.

Gehaltsabrechnungs-Anpassungseintrag

Häufig ist eine Anpassungsbuchung für aufgelaufene Aufwendungen mit der Gehaltsabrechnung verbunden, da dies ein weiterer Aufwand ist, der möglicherweise vor der Erstellung des Jahresabschlusses angepasst werden muss. Angenommen, die Mitarbeiter eines Unternehmens haben zum 31. Dezember 4.000 US-Dollar Gehalt verdient, aber erst am 15. Januar bezahlt. Um sicherzustellen, dass die Ausgaben als Ausgaben für das laufende Jahr aufgeführt werden, muss ein Anpassungseintrag vorgenommen werden. Es wird eine Lastschrift für 4.000 USD für die Lohn- und Gehaltsabrechnung vorgenommen, um die Kosten zu erfassen, und eine Gutschrift für die Gehälter, die für 4.000 USD zur Erfassung der Verbindlichkeit zu zahlen sind. Wenn dieser Eintrag nicht vorgenommen würde, würden die Ausgaben für das Jahr um 4.000 USD unterbewertet und der Nettogewinn um 4.000 USD überbewertet.

Zinsertragsbuchung

Die Korrekturbuchungen erfassen nicht nur Ausgaben, sondern auch Einnahmen, erklärt Bench, ein Online-Buchhaltungsservice für Unternehmer. Wenn ein Unternehmen ein verzinsliches Konto hat, hat es möglicherweise noch nicht gezahlte Zinsen verdient. Wenn ein Unternehmen beispielsweise am Ende eines nicht gezahlten Abrechnungszeitraums Zinsen in Höhe von 500 USD verdient hat, würde es eine Korrekturbuchung vornehmen, die aus einer Belastung der Zinsforderung in Höhe von 500 USD zur Erfassung des geschuldeten Betrags und einer Gutschrift in Höhe von 500 USD besteht Einnahmen zu verzinsen, um den verdienten Betrag zu erfassen.

Passendes Prinzip

Wie Accounting Coach erklärt, sollten nach dem Matching-Prinzip aufgelaufene Einnahmen bei Verdienung und Ausgaben bei Anfall erfasst werden. Wenn die Einnahmen im Jahr 2019 erzielt, aber im Jahr 2020 erzielt werden, führt das Weglassen des Anpassungseintrags dazu, dass das Nettoeinkommen im Jahr 2019 niedriger und im Jahr 2020 höher erscheint als es sollte. Wenn Kosten im Jahr 2019 anfallen, aber im Jahr 2020 gezahlt werden, führt das Weglassen der Korrekturbuchung dazu, dass das Nettoergebnis im Jahr 2019 höher erscheint, da die Kosten nicht erfasst werden.

Grundsätzlich verbindet das Matching-Prinzip die finanziellen Punkte zwischen Ausgaben und Kosten und den Einnahmen oder anderen Vorteilen, die durch diese Ausgaben oder Kosten generiert werden. Es bietet eine klare Aufzeichnungskette, damit ein Unternehmen überprüfen kann, ob seine Buchhaltungs- und Beschaffungssysteme ordnungsgemäß funktionieren und die Finanzlage niemals falsch angegeben wird.