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Der Begriff „freiwillige Organisation“ kann sich auf eine Vielzahl von formellen und informellen Organisationsstrukturen beziehen. Einige sind gemeinnützige Strukturen, während andere Wohltätigkeitsorganisationen mit einer Mission sind, zu dienen. Es gibt andere informelle Freiwilligenorganisationen wie lokale Vereine, an denen sich Menschen aufgrund eines gemeinsamen Ziels, einer gemeinsamen Sache oder einer gemeinsamen Denkweise freiwillig beteiligen. Die meisten Organisationen, auch informelle, haben eine gewisse Struktur, um die Organisation auf ihre Ziele hinzuarbeiten und Chaos bei der Delegation von Aufgaben zu verhindern. Die Aufgaben des Vorsitzenden umfassen interne und externe Führungsrollen. Organisationen können die Aufgaben eines Vorsitzenden auf der Grundlage der Größe, des Bedarfs und des Erfahrungsniveaus der Freiwilligen in der Organisation definieren.

Freiwillige Organisationsstruktur

Eine freiwillige Organisation ist normalerweise eine Körperschaft, die vom IRS als steuerbefreit anerkannt ist. Der Begriff erzeugt Gedanken an gemeinnützige Organisationen wie Wohltätigkeitsorganisationen, aber nicht jede freiwillige Organisation ist eine Wohltätigkeitsorganisation. Natürlich sind beliebte Wohltätigkeitsorganisationen wie The March of Dimes oder die Susan B Komen Foundation Wohltätigkeitsorganisationen, die Spenden für Sensibilisierungs- und Forschungsgelder sammeln. Sie genießen den steuerbefreiten Status IRS 501(c)(3). Ein Hausbesitzerverband, eine brüderliche Gesellschaft oder ein Handelsverband sind jedoch auch ausgenommene Organisationen gemäß anderen IRS 501-Codes, die freiwillig teilnehmen. Diese anderen Organisationen erfüllen keine Wohltätigkeitsmission, sondern erfüllen einen kollektiven Zweck, der häufig innerhalb der freiwilligen Gruppe bleibt.

Um als steuerbefreite Organisation anerkannt zu werden, muss eine freiwillige Gruppe eine formelle Geschäftseinheit gegründet, eine Steueridentifikationsnummer erhalten und die Befreiung beantragt haben. Die Befreiung vom IRS erfordert eine Liste der Vorstandsmitglieder, die vorhandene Finanzhistorie oder prognostizierte Finanzbudgets und Mittelverwendung. Der Vorstand muss einen Präsidenten oder Vorsitzenden sowie einen Schatzmeister und einen Sekretär haben, um konform zu sein. In neuen oder sehr kleinen Organisationen gibt es Zeiten, in denen eine Person mehr als eine Rolle ausfüllt. In größeren Organisationen werden diese und andere Rollen wie Vizepräsident, Vizevorsitzender, Parlamentarier usw. von Freiwilligen besetzt, die von der kollektiven Mitgliedschaft der Organisation gewählt werden.

Aufgaben eines Vorsitzenden Zusammenfassung

Der Vorsitzende ist die oberste Autoritätsperson in der Organisation. Im Gegensatz zu einem Direktor, der daran arbeitet, die Stimmen und Vereinbarungen des Verwaltungsrates zu erfüllen, fungiert der Vorsitzende wie ein CEO eines Unternehmens. Die Pflichten dieses Leiters können allgemein oder speziell in der Satzung oder Satzung der Organisation festgelegt sein. Der Vorsitzende sitzt an der Spitze der Vorstandssitzungen, legt die Tagesordnung der Sitzung fest und leitet sie, um Haushaltsausgaben, Einnahmenquellen sowie organisatorische Bedürfnisse und Bedenken zu prüfen und zu genehmigen. Beispielsweise kann eine Tagesordnung einer Vorstandssitzung das Budget für das nächste Geschäftsjahr überprüfen, um es zu genehmigen, festzustellen, ob die aktuellen Mitgliedsbeiträge oder Spendenaktionen den Budgetanforderungen entsprechen, und den Aktivitätskalender für Veranstaltungen und Spendenaktionen festlegen, die die Organisation im nächsten Geschäftsjahr plant Zeitspanne.

Außerhalb der Verwaltungsratssitzungen ist der Vorsitzende für die Abwicklung der täglichen Abläufe verantwortlich. Er delegiert Aufgaben wie die Leitung einer Veranstaltung, die Organisation einer Pressekampagne oder die Mitgliederbefragung. Mit Unterstützung des Schatzmeisters der Organisation ist er auch für die finanzielle Gesundheit der Organisation verantwortlich. Der Vorsitzende kleinerer Organisationen ist in der Regel die Sammelstelle für Probleme, Ideen oder andere Themen, die die Mitglieder haben, und arbeitet an Lösungen, Kompromissen und Innovationen.

Organisationsstatuten und -pflichten

In der Regel werden die Statuten einer Organisation zu Beginn der Organisation erstellt. Abhängig von der Größe und Erfahrung derjenigen, die die Satzung erstellen, sind sie möglicherweise nicht vollständig oder eine zeitgemäße Version dessen, was die Organisation für den Betrieb benötigt. In freiwilligen Organisationen ist es in der Regel Sache des Organisationsgründers, die Pflichten der Vorstandsmitglieder einschließlich der Pflichten des Vorsitzenden festzulegen, oder es bleibt der Mitgliedschaft überlassen. Wenn die Satzung nicht vorsieht, dass die Mitgliedschaft Änderungen zustimmt, liegt dies im Ermessen des Vorsitzenden und seines Verwaltungsrates.

Eine Stichprobe allgemeiner Satzungsbeschreibungen für die Aufgaben des Vorsitzenden könnte Folgendes umfassen:

1. Bleibt aktives Vorstandsmitglied

2. Arbeitet mit dem Vorstand zusammen, um die Mission der Organisation zu erfüllen

3. Wird vom Verwaltungsrat geleitet, dient jedoch als dessen Leiter, um gemeinsam Richtlinien festzulegen
4. Legt die Tagesordnungen für Vorstandssitzungen fest und leitet die Sitzungen
5. Ernennt Ausschussdirektoren
6. Vermittelt Probleme zwischen Vorstandsmitgliedern und Organisationsmitgliedern
7. Repräsentiert die Organisation auf professionelle Weise gegenüber externen Parteien
8. Hilft dem Vorstand bei der Festlegung von Prioritäten und Aktionsplänen
9. Erleichtert die strategische Planung mit dem Verwaltungsrat
10. Adressiert und diskutiert konfrontierende Probleme mit Vorstandsmitgliedern und relevanten Stakeholdern
11. Bewertet die Ergebnisse der Organisation bei der Erreichung ihrer Ziele und Mission
12. Überwacht Finanzberichte und arbeitet mit Vorstandsmitgliedern zusammen, um die Konformität zu gewährleisten
13. Führt alle anderen vom Verwaltungsrat zugewiesenen und genehmigten Verantwortlichkeiten aus

Diese Liste kann je nach Vorstand und Satzung länger oder kürzer sein. Es ist auch möglich, Statuten zu aktualisieren, um veraltete Praktiken oder Prozesse zu ändern. Beispielsweise war für einen alten Prozess möglicherweise nur eine Signatur für ausgehende Überprüfungen erforderlich, wenn die Organisation klein und nicht gut finanziert war. Wenn die Organisation gewachsen ist, könnten die Statuten dahingehend geändert werden, dass sowohl der Vorsitzende als auch die Unterschrift des Schatzmeisters erforderlich sind.

Aufrechterhaltung der Steuerkonformität

Nur weil eine Organisation freiwillig ist und von einer Steuerbefreiung profitiert, heißt das nicht, dass sie die Abgabe von Steuererklärungen ignorieren kann. Steuererklärungen zeigen dem IRS, wie Geld in die Organisation gelangt und wie die Organisation ihr Geld ausgibt. Wenn eine Organisation viel Geld sammelt und es nicht für ihre Mission ausgibt, kann der IRS natürlich den gemeinnützigen Status prüfen oder widerrufen. Jede gemeinnützige Organisation unterliegt der öffentlichen Offenlegung, d. h. wenn jemand in der Mitgliedschaft oder sogar die breite Öffentlichkeit die Finanzunterlagen der Organisation einsehen möchte, muss die Einhaltung innerhalb von 30 Tagen erfolgen.

Die Organisation muss alle entsprechenden staatlichen und bundesstaatlichen Steuererklärungen einreichen. Solange es seinen Satzungsauftrag erfüllt, gibt es wenig Bedenken, gegen die Regeln der Ausnahmegenehmigung für gemeinnützige Organisationen zu verstoßen. Während eine freiwillige Organisation ihre Mitarbeiter im Allgemeinen nicht bezahlt, muss dies bei den Steuern berücksichtigt werden, wenn sie Mitarbeiter hat. Darüber hinaus muss die Organisation für jeden, der als Arbeitnehmer gilt, ein Arbeitslosensteuerkonto und eine Arbeitnehmerentschädigungsversicherung führen.

Der IRS unterhält eine Datenbank aller bestehenden steuerbefreiten Organisationen und Organisationen, die ihren steuerbefreiten Status verloren haben oder auf Bewährung sind. Dies wurde früher Select Check genannt, wird aber jetzt einfach als Suche nach steuerbefreiten Organisationen bezeichnet. Mit dem Namen der Organisation oder der Steueridentifikationsnummer kann jeder sehen, ob eine Organisation mit ihrem Status aktuell ist. Dies ist wichtig für Mitglieder oder Dritte, die eine Partnerschaft mit der Organisation eingehen möchten und sicherstellen möchten, dass alles gepflegt und legitim ist.

Führungsqualitäten: Vision, Motivation, Inspiration

Führer zu sein ist eine Pflicht des Vorsitzenden, aber auch esoterischer Natur. Was macht einen großen Führer einer freiwilligen Organisation. Es gibt verschiedene Führungsstile und verschiedene Arten von Organisationen werden von verschiedenen Arten von Führungskräften geführt. Eine freiwillige Organisation wird wahrscheinlich nicht viele Leute bekommen, die helfen wollen, wenn der Vorsitzende autoritär ist und es wie das Militär führt, ohne zuzuhören oder Ausnahmen zu machen. Stattdessen gedeiht eine freiwillige Organisation in der Regel mit visionären Führungskräften, die die Vorstandsmitglieder, die Mitglieder und die gesamte Gemeinschaft dazu inspirieren, sich der Mission anzuschließen und zusammenzuarbeiten.

Ein großartiger ehrenamtlicher Vorsitzender hat die Fähigkeit, klar auszudrücken, wohin die Organisation geht und warum sie für den Erfolg ihrer Mitglieder wichtig ist. Die Menschen sind motiviert, sich zu beteiligen, einen tollen Job zu machen und unzählige Stunden mit Aufgaben zu verbringen, bei denen es keinen persönlichen Gewinn gibt, sondern nur einen kollektiven Gewinn. Er ist inspirierend und geht mit gutem Beispiel voran, indem er sich bemüht, seine ehrenamtlichen Aufgaben gewissenhaft zu erfüllen.

Darüber hinaus hat ein großartiger ehrenamtlicher Organisationsleiter eine unheimliche Fähigkeit, Talente zu erkennen und zu nutzen. Er kann sehen, was die Mitarbeiter in der Organisation hervorragend können, und hilft ihnen, ihre Fähigkeiten zum Nutzen der Gruppe einzusetzen. Er kann auch andere mit seiner Leidenschaft für die Vision rekrutieren, talentierte Freiwillige einstellen, die entweder über enorme Erfahrung in der Gruppe verfügen, oder eine jüngere talentierte Person aufbauen, um neue Ebenen der Größe zu erreichen.

Wenn eine ehrenamtliche Organisation von einem Vorsitzenden geleitet wird, der seine Aufgaben als Verantwortung für den Erfolg von etwas Größerem sieht, funktioniert die Organisation eher wie ein Team. Menschen melden sich freiwillig in Hochstimmung und bieten ihre Zeitverpflichtungen an, weil sie wissen, dass sie im Gesamtbild der Mission und Vision der Gruppe nicht allein sind.

Ein gewählter Vorstandsvorsitzender

Der Vorstandsvorsitzende ist weder der Eigentümer der Organisationen noch die endgültige Antwort auf alle Fragen. Tatsächlich kann ein Vorsitzender, der seine Pflichten missbraucht oder die Organisation nicht vorantreibt, aus dem Vorstand entlassen werden. Letztendlich ist der Vorsitzende für die Mitglieder der Gruppe tätig und bedarf der Zustimmung dieser. Stimmt die Mitgliedschaft für die Abberufung des Vorstandsvorsitzenden, wird der Vorstand den Vorstandsvorsitzenden entlassen und an seiner Ablösung arbeiten.

Ein Vorsitzender kann eine begrenzte Amtszeit haben, was bedeutet, dass die Satzung einem Vorsitzenden möglicherweise nur erlaubt, zwei aufeinanderfolgende Jahre zu dienen. Die Abstimmung kann zu einer Fluktuation des Vorsitzenden nach einem Jahr, nach der zweijährigen Amtszeit oder in der Mitte einer Amtszeit aufgrund eines größeren Skandals oder Problems führen. Zum Beispiel kann ein Vorsitzender wegen illegaler Handlungen wie der Veruntreuung von Geld aus dem Vorstand entlassen werden der Gruppe, sexuelle Belästigung von Personen innerhalb oder außerhalb der Gruppe und Hervorrufen anderer Handlungen, die sich negativ auf die Organisation auswirken würden.

Der Vorsitzende einer ehrenamtlichen Organisation kann zwar eine mächtige Position sein und für viele sogar zu einem wichtigen Posten im Lebenslauf werden, aber letztendlich ist es ein Privileg. Service ist das Hauptziel mit einer Leidenschaft für die Sache und einem Unterschied. Sogar ein Vorsitzender eines lokalen Vereins ist bestrebt, sicherzustellen, dass die Mitglieder die richtigen Ressourcen und Informationen erhalten, um Verwirrung zu vermeiden.

Anstellung eines Vorsitzenden

Eine kleine, freiwillige Gruppe wie eine kleine Gemeindekirche kann einen kleinen Pool von Leuten haben, die die Zeit und die Fähigkeit haben, als Vorsitzender zu dienen. Es ist eine zeitliche Verpflichtung und erfordert, dass der Vorsitzende die vielen undankbaren Komponenten einer freiwilligen Organisation ausführt. Größere Organisationen suchen möglicherweise bei ihren Mitgliedern oder außerhalb der Organisation nach einem Kandidaten, der die Organisation in die von der Mitgliedschaft geforderte Richtung lenken kann.

Sprechen Sie mit den Kandidaten und bekommen Sie ein Gefühl für ihre Leidenschaft für die Organisation sowie für ihre Gedanken darüber, wie sie die Organisation derzeit funktionieren sehen. Während Vorstandsmitglieder ein vorläufiges Screening durchführen können, halten die meisten freiwilligen Organisationen formelle Wahlen ab. Der Vorsitzende und andere Vorstandskandidaten sprechen mit den Mitgliedern über ihre Ziele für die Gruppe und darüber, wie sie ihrer Meinung nach etwas bewirken können. Die Mitglieder stimmen dann ab, und der Vorstand würde die Abstimmung in einer Vorstandssitzung bestätigen.