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Microsoft PowerPoint verfügt über mehrere Optionen, mit denen jede Präsentation in ein schreibgeschütztes Format gebracht wird, das das Anzeigen und Drucken, jedoch nicht das Bearbeiten ermöglicht. Diese sind aus verschiedenen Gründen praktisch, je nachdem, welche Einstellungen Sie verwenden. Sie benachrichtigen Benutzer, Dokumente nicht zu ändern, Ihre Arbeit zu authentifizieren und zu schützen. Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation in einem schreibgeschützten Format erhalten, schützt ein "geschütztes" Format Ihren Computer auch vor potenziell schädlicher Malware.

Präsentation als endgültig markieren

Wenn Sie mit einer Präsentation fertig sind und bereit sind, sie elektronisch zu teilen, bedeutet das Markieren als "endgültig" und schreibgeschützt für diejenigen, die sie öffnen, dass sie nicht geändert werden sollte, und sperrt sie gegen Bearbeitung. Um ein Dokument als endgültig zu markieren, klicken Sie in Ihrer geöffneten Präsentation auf die Registerkarte "Datei" und dann auf "Info". Klicken Sie im Feld "Berechtigungen" auf "Präsentation schützen" und wählen Sie "Als endgültig markieren". PowerPoint speichert die Präsentation und benachrichtigt denjenigen, der sie öffnet, über ihren schreibgeschützten Status.

Berechtigungseinstellungen

Durch das Anpassen von "Berechtigungen" können Sie steuern, wer die Präsentation bearbeiten oder anzeigen darf und wer nicht. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie das Dokument über ein Netzwerk in Ihrem Haus oder Geschäft freigeben. Sie benötigen eine Windows Live ID oder ein Microsoft Windows-Konto, um auf diese kostenlose Funktion zugreifen zu können. Um die Berechtigungen zu steuern, klicken Sie in Ihrer geöffneten Präsentation auf die Registerkarte "Datei" und dann auf "Info". Klicken Sie im Feld "Berechtigungen" auf "Präsentation schützen" und wählen Sie "Berechtigung nach Personen einschränken". Wählen Sie "Eingeschränkter Zugriff" und geben Sie an, welche anderen Kontonutzer in Ihrem Netzwerk das Dokument bearbeiten oder anzeigen können. Wenn Sie kein Konto haben, werden Sie von PowerPoint aufgefordert, eines zu erstellen, damit Sie auf den Microsoft Information Rights Management Service zugreifen können.

Digitale Unterschrift

Eine digitale Signatur authentifiziert Ihre Präsentation, sodass jeder, der sie öffnet, weiß, dass sie von Ihnen erstellt wurde. Wenn jemand anderes als Sie es ändert, verschwindet die digitale Signatur und die Präsentation ist nicht mehr authentisch. Signaturen funktionieren durch Computerkryptographie, sodass andere Ihre Signatur nicht fälschen können, solange sie keinen Zugriff auf Ihren Computer oder Ihr Benutzerkonto haben. Um eine digitale Signatur zu verwenden, klicken Sie in Ihrer geöffneten Präsentation auf die Registerkarte "Datei" und dann auf "Info". Klicken Sie im Feld "Berechtigungen" auf "Präsentation schützen" und wählen Sie "Digitale Signatur hinzufügen". Folgen Sie den Anweisungen, um den digitalen Signaturprozess abzuschließen.

Automatische geschützte Ansicht

PowerPoint fügt jede Präsentation, die Sie aus dem Internet herunterladen, automatisch in die "geschützte Ansicht" ein. Wenn Sie es öffnen, bleibt es in der geschützten Ansicht, bis Sie oben in der Präsentation auf "Bearbeitung aktivieren" klicken. Ebenso wird jeder, der eine Präsentation öffnet, die Sie ihm per E-Mail senden, in der geschützten Ansicht öffnen, wenn diese Funktion in seiner PowerPoint-Version aktiviert ist. Diese Funktion schützt Ihren Computer vor Viren, Würmern oder anderer Malware, die in Dateien von unbekannten Orten gespeichert werden können.