Wie man eine Organisationsstruktur entwirft
Die Organisationsstruktur wird verwendet, um zu entwickeln, wie Gruppen und Einzelpersonen angeordnet oder in Abteilungen unterteilt sind, um die Ziele einer Organisation zu erreichen. Es definiert eine Berichtsstruktur, Jobs, Vergütungen und Verantwortlichkeiten für jede Rolle. Das Entwerfen einer Organisationsstruktur erfordert die Berücksichtigung der Werte, finanziellen und geschäftlichen Ziele einer Organisation. Es sollte Wachstum für die Organisation und die Möglichkeit ermöglichen, zusätzliche Jobs oder Abteilungen hinzuzufügen.
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Definieren Sie Geschäftsbereiche oder Abteilungen. Jeder Geschäftsbereich sollte ähnliche Ziele und Verantwortlichkeiten haben, die von einem oder mehreren Managern überwacht und geleitet werden können. Die Geschäftsbereiche oder Abteilungen werden sich dann aufeinander abstimmen, um bei der Schaffung einer geeigneten Organisationsstruktur zu helfen. Je nachdem, welche Art von Organisationsstruktur verwendet wird, können sich die Abteilungen seitlich an anderen Abteilungen ausrichten oder eine andere beaufsichtigen.
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Bestimmen Sie, welche Art von Organisationsstruktur am besten zu Ihren Geschäftsanforderungen passt. Die verschiedenen Arten von Organisationsstrukturen stellen sicher, dass eine Organisation mit ihrer Berichtsstruktur erfolgreich funktionieren, bei Bedarf erweitert und ihre Ziele erfolgreich erreicht werden kann. Wenn Ihre Organisation beispielsweise klein ist, muss die Organisationsstruktur möglicherweise einfach in Abteilungen wie Produktion, Personal und Finanzen unterteilt werden. Der Geschäftstyp, die Einheiten und die Funktionsweise Ihrer Organisation bestimmen, welche Art von Organisationsstruktur Sie wählen sollten.
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Definieren Sie die Führungs- und Managementteams. Führungskräfte und Manager sind dafür verantwortlich, dass jede Geschäftseinheit die Unternehmensziele erreicht. Dies kann einen oder mehrere Top-Führungskräfte umfassen, die die gesamte Organisation überwachen, und Manager, die jede Geschäftseinheit innerhalb der Organisationsstruktur leiten. Die Organisation kann verlangen, dass ein Vorgesetzter alle Vorgänge beaufsichtigt, oder mehrere Vorgesetzte, um jede Geschäftseinheit zu leiten, die letztendlich einem Top-Manager oder Eigentümer unterstellt sind.
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Legen Sie Leistungskennzahlen und Vergütung fest. Wenn die Organisationsstruktur festgelegt ist, können Jobbeschreibungen klar definiert werden und wo jeder Job in die Hierarchie passt. Jede Stellenbeschreibung sollte die Kompetenzen widerspiegeln, die für die Ausführung der Aufgabe erforderlich sind, und die Erwartungen an jede Stelle, um die Ziele der Organisation zu erreichen. Nachdem jeder Job innerhalb der Struktur definiert wurde, sollte die Vergütung basierend auf den Verantwortlichkeiten jedes Jobs definiert werden.
