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Unternehmen führen häufig permanente und temporäre Konten, um genaue Aufzeichnungen über ihre Finanzen zu führen. Oft bezeichnen sie permanente Konten als echte Konten und temporäre Konten als nominale Konten. Beide Arten sind eine Aufzeichnung der finanziellen Aktivität. Selbst in einem kleinen Unternehmen kann die Verwendung von temporären und permanenten Konten bei der Verwaltung Ihrer Gelder äußerst hilfreich sein.

Zweck

Temporäre Konten verfolgen Gelder während eines bestimmten Geschäftszeitraums. Diese Konten gruppieren Finanzen in der Regel in breite Kategorien, einschließlich "Ausgaben" und "Einnahmen", die Sie weiter in Unterkategorien wie bestimmte Arten von Inventar unterteilen können. Permanente Konten verfolgen die Mittel über viele Geschäftsperioden von Jahr zu Jahr. Sie verfolgen Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital.

Schließende Eingänge

Buchhalter müssen für jede Abrechnungsperiode Abschlussbuchungen für temporäre Konten erstellen. Das Konto selbst wird normalerweise nicht geschlossen. Der abschließende Eintrag bereitet ihn vielmehr auf die nächste Abrechnungsperiode vor, indem der Saldo auf Null verschoben wird. Verbleibende Gelder werden auf ein dauerhaftes Konto überwiesen. Der Buchhalter erstellt dann eine Gewinn- und Verlustrechnung mit den Abschlussbuchungen aus den Einnahmen- und Ausgabenkonten des Unternehmens. Buchhalter schließen permanente Konten nicht auf diese Weise, da sie auch in der nächsten Geschäftsperiode dieselben permanenten Konten führen. Somit beginnen sie die nächste Periode mit dem gleichen Saldo, mit dem sie geendet haben.

Zeitrahmen

Wie lange Sie ein temporäres Konto führen, ist Ihre Entscheidung. Es ist jedoch entscheidend, sicherzustellen, dass temporäre Konten das Guthaben immer über denselben Zeitraum verfolgen. Sie können temporäre Konten am Ende des Geschäftsjahres oder vierteljährlich schließen, um Dreimonatsperioden gegeneinander zu bewerten. Eine Bewertung eines Zweimonatszeitraums gegenüber einem Dreimonatszeitraum wäre wenig sinnvoll. Permanente Konten haben keine Endfrist, es sei denn, Sie verkaufen Ihr Unternehmen oder organisieren Ihre Konten neu.

Überlegungen

Das Hinzufügen temporärer Konten klingt möglicherweise nach zusätzlicher Arbeit, aber diese Konten machen die Buchhaltung effektiver. Mit ihnen können Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens genauer verfolgen und klügere finanzielle Entscheidungen treffen. Darüber hinaus können Sie aktuellen und potenziellen Investoren die Erfolge Ihres Unternehmens klarer zeigen. Dabei können Sie Ihre permanenten Accounts weiterführen, die in keiner Weise mit den temporären in Konflikt stehen.