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Der Prozentsatz der Gehaltsabrechnung an der Spesenabrechnung eines Unternehmens hängt oft von der Art des Geschäfts oder der Branche ab. Beispielsweise haben Dienstleistungsunternehmen in der Regel höhere Lohnkosten. Aus finanzieller Sicht geht es Unternehmen, die 20 bis 30 Prozent des Bruttoumsatzes in Bezug auf die Lohn- und Gehaltskosten auszahlen, im Allgemeinen gut. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung macht einen erheblichen Teil der Arbeitnehmerentschädigung aus. Im Juni 2011 machten Löhne und Gehälter pro Arbeitsstunde 70,4 Prozent der Arbeitgeberkosten für die Arbeitnehmerentschädigung aus, berichtete das Bureau of Labour Statistics.

Lohnsteuer

Die Arbeitgeber müssen eine staatliche Arbeitslosensteuer zahlen, deren Höhe sich nach dem Gehalt oder dem Lohn eines Arbeitnehmers richtet. Einige gemeinnützige Organisationen sind von der Zahlung der staatlichen Arbeitslosensteuer befreit. Andernfalls muss ein Arbeitgeber die gesamte Steuer zahlen. Die Arbeitgeber sind auch für die Zahlung einer Bundesarbeitslosensteuer verantwortlich. Der Steuersatz beträgt 8 Prozent auf die ersten 7.000 US-Dollar des Jahresgehalts oder des Jahreslohns eines Mitarbeiters. Neben der Arbeitslosensteuer verlangt die Bundesregierung von den Arbeitgebern, dass sie einen Beitrag zur Sozialversicherungs- und Medicare-Steuer jedes Arbeitnehmers leisten. Dies gilt zusätzlich zu dem Betrag, der vom Gehaltsscheck eines Mitarbeiters für Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern einbehalten wird.

Versicherung

Im Allgemeinen bieten Arbeitgeber Gruppengesundheits-, Kurzzeitbehinderungs- und Lebensversicherungen als Teil des Leistungspakets eines Arbeitnehmers an. Einige bieten auch Zahn- und Sehschutz an. Aufgrund der steigenden Prämienkosten in den letzten Jahren kassieren die meisten Arbeitgeber inzwischen einen Teil der Kosten von den Arbeitnehmern. Die Ergebnisse einer Umfrage der Kaiser Family Foundation und des Health Research and Educational Trust zeigen, dass die durchschnittlichen Arbeitgeberkosten für den Krankenversicherungsschutz für Arbeitnehmer im Jahr 2011 um 9 Prozent gestiegen sind, verglichen mit einem Anstieg von 3 Prozent im Jahr 2010. Zusammen mit dem Anstieg der Ausgaben Für Arbeitgeber zahlen die Arbeitnehmer jetzt durchschnittlich 921 USD pro Jahr für Prämien für die einmalige Krankenversicherung und 4.129 USD für Familienpläne. Die Arbeitnehmerentschädigungsversicherung ist ein weiterer Arbeitgeberversicherungsaufwand. Die Tarife richten sich nach der Art der Branche und Tätigkeit sowie der Schadenhistorie des Arbeitgebers.

Pensionspläne

Leistungen wie der Arbeitgeberanteil an Versicherungen und Arbeitgeberbeiträge zu Renten und anderen Altersversorgungsplänen machen nach Angaben des Bureau of Labour Statistics 29,6 Prozent der Arbeitgeberkosten für die Arbeitnehmerentschädigung aus. Renten sind häufig Teil der Leistungspakete für Arbeitnehmer. Arbeitgeber bieten manchmal eine Kombination von Altersvorsorgeplänen an, die einen traditionellen Rentenplan, einen Gewinnbeteiligungsplan oder einen vom Arbeitgeber gesponserten Sparplan wie einen 401(k)- oder 403(b)-Plan umfassen können. Ein 403(b)-Plan steht nur steuerbefreiten Arbeitgebern zur Verfügung. Obwohl die Kosten je nach Beruf des Arbeitnehmers variieren, zeigen die Ergebnisse der jüngsten National Compensation Survey, dass die durchschnittlichen Kosten für Arbeitgeber in der Privatwirtschaft für Alters- und Sparleistungen 3,7 Prozent des Gesamtentgelts betragen. Diese Kosten sind für Gewerkschaftsarbeiter höher.

Sonstige vom Arbeitgeber bezahlte Leistungen

Ein Arbeitgeber kann seinen Arbeitnehmern andere bezahlte Leistungen wie Urlaub, Krankheitstage, Urlaubszeit und persönlichen Urlaub anbieten. Einige Arbeitgeber zahlen festangestellten Vollzeitbeschäftigten bis zu 10 Urlaubstage pro Jahr. Zwei Wochen bezahlter Urlaub sind normalerweise Standard nach drei oder mehr Jahren Beschäftigung. In vielen Fällen können Arbeitnehmer nach 10 Dienstjahren bei einem Arbeitgeber zusätzliche Urlaubswochen verdienen. Abhängig von der Krankenstandsregelung eines Unternehmens können Mitarbeiter manchmal ungenutzte Krankheitstage auf das Folgejahr übertragen. Im März 2009 kostete der Krankenstand einen Arbeitgeber in der Privatwirtschaft 23 Cent pro Arbeitsstunde. Die Kosten sind für Staats- und Kommunalbedienstete viel höher.