Was ist ein Abschlussgruß für einen Geschäftsbrief?
Jeder Teil Ihres Geschäftsbriefs vermittelt den Ton und die Botschaft, die für den Leser bestimmt sind - von der Anrede bis zu Ihrer Unterschrift unten. Der Abschluss des Geschäftsbriefs zeigt Ihre Beziehung zum Leser und teilt ihm mit, dass die Korrespondenz beendet ist. Der Abschluss von Geschäftsbriefen ist gleich, egal ob Sie einen Standardbrief oder eine E-Mail schreiben.
Zweck
Der Hauptzweck des Abschlusses eines Geschäftsbriefs besteht darin, das Ende der Korrespondenz zu kennzeichnen. Ohne Abschluss kann der Empfänger denken, dass ihm Seiten Ihres Briefes fehlen, oder, wenn Sie eine E-Mail geschrieben haben, dass er die E-Mail gesendet hat, bevor Sie versehentlich fertig waren. Auch der Abschluss von Geschäftsbriefen gehört zur Etikette und zeigt Respekt vor dem Leser.
Formatierung
Es gibt Standardformatierungsregeln für das Schließen von Geschäftsbriefen, die das professionelle Erscheinungsbild des Briefes beibehalten. Das Schließen sollte eine Zeile nach dem letzten Satz im Hauptteil des Briefes beginnen. Das erste Wort Ihres Geschäftsbriefschlusses wird immer groß geschrieben. Um den Buchstaben konsistent zu halten, ahmt die abschließende Interpunktion die der Eröffnungsrede im Brief nach. Wenn zum Beispiel bei der Eröffnungsrede des Briefes ein Komma nach dem Namen der Person verwendet wird, an die der Brief gerichtet ist, sollte beim Schließen auch eines verwendet werden. Lassen Sie vier Zeilenabstände zwischen dem schließenden und Ihrem gedruckten Namen, wenn Sie den Brief unterschreiben möchten.
Beispiele
Es gibt viele Beispiele für Abschlüsse, die einem Schriftsteller zur Verfügung stehen und die Professionalität und Höflichkeit bewahren, die mit Geschäftskorrespondenz verbunden sind. Zum Beispiel kann Ihr Brief mit "Mit freundlichen Grüßen", "Herzlichen Grüßen", "Mit freundlichen Grüßen" oder einfach "Danke" schließen. Vermeiden Sie Phrasen, die vom Leser falsch interpretiert werden könnten. Verwenden Sie zum Beispiel nicht "Fondly" oder "Thinking of you" oder andere Verschlüsse, die für persönliche Briefe bestimmt sind.
Variationen
Der Abschluss von Geschäftsbriefen muss nicht aus einem oder zwei Wörtern vor Ihrem Namen bestehen. Wenn Sie die Person kennen, an die der Brief gerichtet ist, kann Ihr Abschluss je nach Dringlichkeit oder Ton der Nachricht variieren. Wenn der Geschäftsbrief beispielsweise für einen Kollegen bestimmt ist und Humor enthält, können Sie ihn mit einem ebenso humorvollen Satz wie „Ich wünschte, ich wäre in Vegas“ gefolgt von Ihrem Namen schließen. Dringende Nachrichten können mit "Sobald wie möglich" oder einer anderen Variante geschlossen werden.
