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Kleine Unternehmen haben möglicherweise keine Finanzabteilungen mit mehreren Mitarbeitern, aber die Ziele und Zielsetzungen für die Buchhaltungsfunktion eines jeden Unternehmers sollten über die genaue Führung von Aufzeichnungen hinausgehen. Selbst wenn Sie kein CPA sind, können Sie mithilfe verschiedener grundlegender Finanzierungstechniken Geldprobleme vermeiden, Chancen erkennen und Ihren Cashflow verwalten, um Ihre Produktivität zu maximieren.

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Die Ziele einer Finanzabteilung können strategische Budgetierung, Kostenbegrenzung, Cashflow-Management, Schuldendienst, Steuerplanung und genaue Aufzeichnungen umfassen.

Strategische Budgetierung und Projektierung

Eines der Hauptziele Ihrer Finanzabteilung sollte darin bestehen, nicht nur Ihr Gesamtunternehmensbudget, sondern auch eine Vielzahl von Funktions- oder Abteilungsbudgets zu erstellen und zu überwachen. Die Budgetierung erfordert Forschung, um genaue Umsatzniveaus basierend auf Bedarfsprognosen zu schätzen.

Mithilfe von jährlichen Budgetprognosen können Ihre Buchhaltungsmitarbeiter Ihnen helfen, Ziele für Gewinnziele und für Gemeinkosten und Produktionsausgaben festzulegen. Die Gemeinkosten umfassen Kosten wie Telefone, Miete und Marketing, während die Produktionskosten die Kosten für die Herstellung Ihres Produkts sind. Erstellen Sie monatliche oder vierteljährliche Budgetabweichungsanalysen, um festzustellen, ob Sie mit Ihren Einnahmen und Ausgaben auf dem richtigen Weg sind oder ob Sie Änderungen vornehmen müssen, bevor die Ausgaben außer Kontrolle geraten.

Kostensenkung und Einkaufsmanagement

Um sicherzustellen, dass Sie bei Materialien, Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen die beste Qualität zum niedrigsten Preis erhalten, machen Sie das Einkaufsmanagement zu einer der Aufgaben Ihrer Finanzabteilung. Fordern Sie die Mitarbeiter auf, mehrere Angebote zu erhalten oder eine Begründung für große Einkäufe vorzulegen, und lassen Sie Ihre Lieferanten, Lieferanten und Auftragnehmer ihre Verträge jedes Jahr neu bieten. Suchen Sie nach Trends beim Ausgabenniveau, um festzustellen, wo Sie Kosten senken können, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.

Cashflow-Management

Für jedes kleine Unternehmen ist es wichtig zu wissen, wann Ihre Rechnungen fällig sind und wann Sie Zahlungen von Kunden erwarten können, die Ihnen in Rechnung gestellt wurden, oder andere Umsatzerlöse. Es reicht nicht aus, einen Gewinn auf dem Papier auszuweisen, und Ihre Finanzfunktion sollte Ihnen helfen, Ihr Betriebskapital und Ihre Kredite zu verwalten, um sicherzustellen, dass Sie jederzeit genug haben, um Ihre Rechnungen zu bezahlen. Machen Sie das Forderungsmanagement zu einer Schlüsselrolle für Ihre Finanzabteilung.

Schuldendienst und Kreditnutzung

Wenn Ihre Schulden außer Kontrolle geraten, kann dies schwerwiegende langfristige Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben. Behalten Sie Ihre Kreditnutzung im Auge, einschließlich der von Ihnen generierten Zinsbeträge, die Planung Ihrer Zahlungen und den Status Ihrer Kreditauskunft und Scores.

Proaktive Steuerplanung

Warten Sie nicht bis Ende des Jahres, um herauszufinden, wie hoch Ihre Einkommensteuerschuld ist. Verwenden Sie proaktive Strategien, um Ihre Steuerbelastung zu senken, z. B. die Abschreibung von Vermögenswerten und das Anbieten freiwilliger Leistungen für Mitarbeiter, mit denen Sie die Lohnsteuer senken können.

Genaue Aufzeichnungen

Das wichtigste Ziel jeder Finanzabteilung ist es, genaue Finanzunterlagen zu führen. Dazu gehört, dass Sie Ihre gesetzlichen Anforderungen erfüllen und sicherstellen, dass Sie nicht mehr ausgeben als aus Versehen. Erwägen Sie externe Audits, um Betrug zu verhindern, und richten Sie Richtlinien und Verfahren zur Kontrolle von Verträgen und Zahlungen ein.