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Vorautorisierte Schecks sind Zahlungen in Papierform oder in elektronischer Form, die es einer anderen Partei ermöglichen, zu einem späteren Zeitpunkt Geld von Ihrem Bankkonto abzuheben. Als Geschäftsinhaber haben Sie möglicherweise Gelegenheit, eine vorautorisierte Prüfung, die Sie bei einem Anbieter oder Dienstleister durchgeführt haben, für ungültig zu erklären. Sie können eine vorautorisierte Zahlung stornieren, wenn der Empfänger den Scheck an Sie zurücksendet. Schecks sind jedoch schwieriger zu entwerten, wenn die Zahlung in elektronischer Form erfolgt, und ein Scheckzahlungsempfänger kann möglicherweise einen Papierscheck in ein elektronisches Format umwandeln, indem er einfach die Transaktionsdaten elektronisch an Ihre Bank sendet. Wenn Sie Zahlungsstreitigkeiten nicht korrekt behandeln, kann dies dazu führen, dass Ihr Unternehmen Geld verliert, wenn Ihre Bank Ihre ungültigen Schecks einlöst.

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Wenden Sie sich an den Scheckempfänger und erklären Sie, dass Sie die Transaktion mit dem vorautorisierten Scheck stornieren möchten. Bitten Sie den Zahlungsempfänger, Ihnen den Scheck zurückzugeben. Nach Erhalt des Artikels sollten Sie "void" in großen Buchstaben auf die Vorderseite des Schecks schreiben. Aktualisieren Sie das Transaktionsregister, die Kontenbücher oder den Online-Bankkontodatensatz Ihres Unternehmens, um der Tatsache Rechnung zu tragen, dass Sie diesen bestimmten Scheck für ungültig erklärt haben.

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Rufen Sie Ihre Bank an und fordern Sie eine Zahlungsstopps auf einem vorautorisierten elektronischen Scheck an, um den Scheck zu stornieren. Geben Sie Ihrer Bank den Namen des Scheckempfängers, den Scheckbetrag und die Schecknummer an. Ihre Bank verwendet die Schecknummer, um den Scheck zu identifizieren, den Sie stoppen möchten. Beachten Sie jedoch, dass Banken elektronische Zahlungen ohne Schecknummern legal akzeptieren können, solange der Zahlungsempfänger ein Konto und eine Bankleitzahl angibt. In diesem Fall kann ein ungültiger Scheck Ihr Konto löschen. Fehlt eine Schecknummer, kann Ihre Bank eine Zahlung aufgrund anderer Faktoren wie des Namens des Zahlungsempfängers oder des Scheckbetrags stoppen.

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Überprüfen Sie die Bankkonten Ihres Unternehmens für die nächsten Monate, um sicherzustellen, dass der ungültige Scheck Ihr Konto nicht löscht. Dies ist wichtig, da unter bestimmten Umständen ungültige Schecks Ihr Konto löschen können. Dies könnte beispielsweise passieren, wenn der physische Scheck in eine elektronische Zahlung umgewandelt wird. Elektronische Bankgeschäfte unterliegen den Bestimmungen der Bundesverordnung E. Nach dieser Verordnung können Sie eine Rückerstattung von Ihrer Bank verlangen, wenn Ihr Finanzinstitut einen elektronischen Artikel bezahlt, für den Sie korrekt einen Zahlungsstopp gesetzt haben. Sie können in der Regel eine Rückerstattung beantragen, solange Sie innerhalb von 60 Tagen nach Erhalt des Kontoauszugs, auf dem die Gebühr zum ersten Mal angezeigt wurde, eine Beschwerde einreichen.