Eine Checkliste für ein TS 16949 Internes Audit

TS 16949 ist eine Reihe von Standards, die von der International Organization for Standardization (ISO) entwickelt wurden und sich auf den Automobilsektor konzentrieren. Die TS 16949-Zertifizierung ist besonders für Unternehmen von Nutzen, die Automobilhersteller beliefern. Die ISO-Zertifizierung für ein größeres Unternehmen deckt die gesamte Lieferkette für das Endprodukt ab. Wenn Sie Teile an einen Automobilhersteller liefern, müssen Sie möglicherweise die TS 16949-Zertifizierung vorlegen. Um eine ISO-Zertifizierung zu erhalten, muss Ihr Unternehmen seine Qualitätsprozesse dokumentieren und anschließend prüfen, wie genau Ihre Mitarbeiter diese Verfahren befolgen. Die Verwendung einer Checkliste für ein internes Audit ist ein wichtiger Schritt zur TS 16949-Zertifizierung.

Checkliste erstellen

Eine TS 16949-Checkliste enthält eine Tabelle, in der der Prozess und der Grad der Konformität Ihres Unternehmens aufgeführt sind. Die Checkliste wird wahrscheinlich monatelange Arbeit erfordern. Da Prozesse und Verfahren bewertet werden, müssen Sie diese zuerst entwickeln und verfeinern. TS 16949 deckt Ihren gesamten Prozess ab - von der Rohstoffbeschaffung über die Analyse von Qualitätsproblemen bis hin zur Lieferung des Teils an einen Automobilhersteller. Sobald Ihr Unternehmen diese Verfahren erstellt hat, erstellen Sie die Checkliste, die während der internen Revision verwendet werden soll.

Vorsichtsmaßnahmen

Die Automotive Industry Action Group bietet auf Geheiß von Ford, General Motors und Chrysler Schulungen und Informationen zur TS 16949-Zertifizierung an. Obwohl das Training wertvoll ist, sollten Sie vorsichtig sein, vorgefertigte Listen und Prozesse zu verwenden. Verwenden Sie stattdessen diese und andere Materialien als Grundlage, um zu dokumentieren, wie Ihr Unternehmen das Teil herstellt. Ein Audit konzentriert sich auf die einzigartigen Verfahren Ihres Unternehmens. Die endgültigen Verfahren und die Checkliste funktionieren nur dann effektiv, wenn sich Ihre Mitarbeiter dazu verpflichten, die Funktionsweise des Unternehmens zu bewerten. Die Checkliste muss auch Verfahren erstellen, die diese Vorgänge genau widerspiegeln. Die interne Revision unter Verwendung der Checkliste sollte als Barometer für die Qualitätskontrollen dienen, die Ihr Unternehmen verwendet. Wenn Sie einfach den Prozess eines anderen Unternehmens herunterladen oder kopieren, riskiert Ihr Unternehmen, das Audit nicht zu bestehen.

Verwenden der Checkliste

Bei der Durchführung eines internen Audits wird der Auditor häufig von einer externen Firma beauftragt, um die TS 16949-Zertifizierung zu beraten. Er führt Interviews zu den Verfahren auf der Checkliste. Die Interviews enthalten in der Regel offene Fragen. Die Antworten verdeutlichen für den Auditor, wie genau Sie Ihre internen Qualitätsverfahren befolgen. Die Mitarbeiter müssen sich nicht die Dokumentation merken, die Ihr Unternehmen erstellt. Sie sollten jedoch die grundlegenden Prozesse kennen, über die sie die Kontrolle haben, und in der Lage sein, klar und sachkundig über diese Prozesse und Verfahren zu sprechen.

Ergebnisse der internen Revision Audit

Das interne Audit ist ein Probelauf des Abschlussaudits. Wenn der Auditor Fragen stellt, notiert er auf der Checkliste, ob Ihre Mitarbeiter das Verfahren befolgen oder nicht. Er kann auch eine teilweise Einhaltung feststellen. Die Informationen aus der Checkliste fließen dann in die Dokumentation der von Ihrem Unternehmen erstellten Qualitätsverfahren ein. Ihr Compliance-Team klärt Verfahren oder Prozesse, die das Audit nicht bestanden haben, und verfeinert die Schulung für diese Elemente. Das endgültige Ziel besteht darin, ein formelles Audit durchzuführen, um die TS 16949-Zertifizierung zu erhalten.