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In der Rechnungslegung sind Eventualverbindlichkeiten Ereignisse, die in der aktuellen Rechnungsperiode eintreten, aber erst später gelöst werden. Dies erfordert, dass Kleinunternehmer das Ergebnis dieser Ereignisse jetzt schätzen, damit die Buchhaltungsunterlagen die Auswirkungen des Ereignisses widerspiegeln. Das Verständnis der Regeln für die Eventualrechnung kann Ihnen helfen, etwas mehr Freude an der Ungewissheit zu haben und sicherzustellen, dass Sie diese Ereignisse richtig bilanzieren.

Wahrscheinliches Verlustrisiko

Wenn ein Unternehmen feststellt, dass ein Verlust wahrscheinlich ist und die Höhe des Verlusts geschätzt werden kann, erfordern allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP), dass ein Eintrag in die Buchhaltungsunterlagen vorgenommen wird, um den Verlust zu erfassen, und die Art des Ereignisses wird in der Fußnoten zum Jahresabschluss. Während der Buchung ist eine Belastung auf einem Aufwandskonto und eine Gutschrift auf einem Passivkonto einfach, die Feststellung, ob der Verlust wahrscheinlich ist, ist der schwierige Teil. Die GAAP-Definition eines Ereignisses als wahrscheinlich ist, dass "das Ereignis oder die Ereignisse wahrscheinlich eintreten werden". Dies überlässt dem Kleinunternehmer ein erhebliches Urteilsvermögen. Daher ist es eine gute Idee, sich mit einer externen Partei wie Ihrem Unternehmensanwalt zu beraten, um festzustellen, wie hoch die Wahrscheinlichkeit eines Verlusts ist.

Vernünftig mögliche Verlustwahrscheinlichkeit

Wenn die Wahrscheinlichkeit des Eintretens des zukünftigen Ereignisses weniger als wahrscheinlich, aber mehr als unwahrscheinlich ist, bezeichnet GAAP das Ereignis als angemessen möglich. In diesem Fall ist die Gesellschaft nicht verpflichtet, in die Buchführung einzutragen. Die Art des Ereignisses muss jedoch in den Fußnoten zum Jahresabschluss angegeben werden. Darüber hinaus sollte die Offenlegung den wahrscheinlichsten Verlustbetrag oder, falls diese Anzahl nicht bestimmt werden kann, einen Bereich möglicher Verluste enthalten.

Verlustwahrscheinlichkeit aus der Ferne

Wenn nur eine geringe Wahrscheinlichkeit für das Eintreten des Eventualereignisses besteht, betrachtet GAAP die Änderung des Verlusts als entfernt. Remote-Eventualverbindlichkeiten werden nicht im Jahresabschluss erfasst und auch nicht offengelegt. Eine der häufigsten Fälle aus der Ferne sind offensichtlich leichtfertige Klagen. Wenn das Unternehmen und der Anwalt des Unternehmens zustimmen, dass die Änderung des Verfahrens oder der Einigung geringfügig ist, erfolgt keine Eingabe oder Offenlegung. Wenn ein Kleinunternehmer jedoch feststellt, dass sogar ein Verlustrisiko besteht, ist es möglicherweise besser, dies trotzdem im Jahresabschluss anzugeben. Dies bietet ein gewisses Maß an Schutz gegen jegliche Zuweisungen von versteckten Risiken gegenüber Gläubigern oder Anlegern.

Eventualverbindlichkeiten gewinnen

Im Gegensatz zu Verlust Eventualverbindlichkeiten werden Gewinn Eventualverbindlichkeiten nicht im Abschluss erfasst, egal wie sicher sie erscheinen. Dies ist auf das Rechnungslegungsprinzip des Konservatismus zurückzuführen, nach dem Einnahmen nur dann erfasst werden, wenn sie realisiert werden, und Ausgaben, wenn sie wahrscheinlich sind. Wenn eine Gewinnkontingenz erfasst wurde, werden möglicherweise Umsatzerlöse erfasst, bevor sie realisiert wurden. Auch wenn eine Gewinnkontingenz nicht erfasst werden sollte, sollte im Anhang zum Jahresabschluss eine Offenlegung für eine Gewinnkontingenz erfolgen. Aber Kleinunternehmer sollten Vorsicht walten lassen; GAAP warnt die Abschlussersteller, irreführende Implikationen hinsichtlich der Wahrscheinlichkeit, dass der Gewinn realisiert wird, zu vermeiden.