So bezahlen Sie Mitarbeiter auf QuickBooks für Mac
QuickBooks für Mac verfügt nicht über einen integrierten Abrechnungsdienst wie die Windows-Version. Wenn Sie auf den Link Payroll klicken, werden Sie auf eine externe Website zur Bearbeitung von Mitarbeiterschecks weitergeleitet. Da QuickBooks keine integrierte Methode zur manuellen Nachverfolgung der Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet, müssen Arbeitgeber, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in QuickBooks nachverfolgen möchten, eine monatliche Gebühr abonnieren und zahlen, um auf den Online-Dienst QuickBooks Payroll for Mac zugreifen zu können. Stellen Sie vor der Anmeldung beim QuickBooks-Gehaltsabrechnungssystem sicher, dass der Name jedes Mitarbeiters genau so geschrieben ist, wie Sie ihn für Gehaltsschecks buchstabieren möchten. Wenn die Daten zwischen der Gehaltsabrechnung von QuickBooks und QuickBooks nicht übereinstimmen, funktioniert das Programm nicht ordnungsgemäß.
Mitarbeiterinformationen bearbeiten
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Klicken Sie auf "Listen" und "Mitarbeiter".
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Doppelklicken Sie auf den Namen eines beliebigen Mitarbeiters, den Sie bearbeiten möchten.
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Ändern Sie den Vor-, Mittel- und Nachnamen nach Bedarf, um sicherzustellen, dass Ihre QuickBooks Payroll Services-Kontoinformationen mit den Mitarbeitern in Ihrer QuickBooks 2013 für Mac-Software übereinstimmen. Klicken Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.
Gehaltsabrechnung einrichten
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Klicken Sie auf "QuickBooks" und "Einstellungen".
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Wählen Sie "Payroll" und wählen Sie einen Service aus dem Dropdown-Menü, der für Ihre Payroll Services verwendet werden soll. Klicken Sie auf "Konto bearbeiten" und melden Sie sich an oder erstellen Sie ein Konto.
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Wählen Sie die Mitarbeiter, die Sie bezahlen möchten, aus der Mitarbeiterliste aus, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen jedes Mitarbeiters aktivieren.
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Geben Sie die geleisteten Arbeitsstunden und andere Zahlungsinformationen für jeden Mitarbeiter ein. Im Abschnitt "Gehaltsabrechnung ausführen" von QuickBooks Payroll für Mac finden Sie Felder für reguläre Arbeit, Überstunden, doppelte Überstunden, Krankengeld, Urlaubsgeld und feste Prämien.
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Klicken Sie auf "Gehaltsschecks erstellen" und genehmigen Sie die Gehälter für jeden Mitarbeiter.
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Wählen Sie die Option, Schecks selbst auszudrucken, Schecks von Hand zu schreiben oder Mitarbeitern eine direkte Einzahlung des Gehaltsschecks kostenlos zuzusenden. Bestätigen Sie Ihre Optionen und wählen Sie aus, ob Sie Mitarbeitern eine E-Mail mit einem Link zur Online-Version des Pay Stubs senden möchten.
