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Heute Geschäfte zu machen kann eine komplizierte Angelegenheit sein. Manchmal übernehmen Unternehmen komplexe Organisationsstrukturen, um den Anforderungen mehrerer Produkte, Standorte und Kunden gerecht zu werden. Linienkompetenz stellt klare Verbindungen zwischen Abteilungen und Positionen her und hilft, Ordnung zu schaffen. Tatsächlich bietet eine Struktur, die um normale Leitungsautorität herum aufgebaut ist, einen soliden, einfachen Rahmen, auf dem ein kleines Unternehmen wachsen kann.

Definition

Die Verbindung zwischen Vorgesetzten und Untergebenen wird als Linienautorität bezeichnet. Organigramme zeigen diesen Link, indem sie einen Vorgesetzten und einen Mitarbeiter mit einer durchgezogenen Linie verbinden. Diagramme zeigen auch ganze Abteilungen, die durch eine Linie mit einem Vorgesetzten verbunden sind. Solche Linienabteilungen - Produktion, Finanzen und Marketing - sind für ein Unternehmen von wesentlicher Bedeutung. Ein Vorgesetzter leitet jede Abteilung und ist in der Regel ein Experte für ihre Aktivitäten. Jeder Vorgesetzte untersteht einem Vorgesetzten. In einem kleinen Unternehmen ist dieser Vorgesetzte wahrscheinlich der Eigentümer.

Struktur

Es ist sinnvoll, Linienabteilungen um wesentliche Geschäftsfunktionen herum aufzubauen. Wenn Sie beispielsweise alle Personen zusammenstellen, die für die Herstellung eines bestimmten Produkts oder einer bestimmten Dienstleistung verantwortlich sind, können Sie Ressourcen gemeinsam nutzen, kommunizieren und die Bemühungen auf dasselbe Ziel hin koordinieren. Der Aufbau einer Organisation auf diese Weise - Mitarbeiter, die in Linienabteilungen zusammengefasst sind und von einem Linienmanager beaufsichtigt werden, der unter einem Eigentümer arbeitet - schafft die sogenannte funktionale Organisationsstruktur. Es ist die Struktur, die am häufigsten von kleinen Unternehmen verwendet wird.

Einheit

Die Linienautorität legt eine klare Befehlskette fest, die in einer ununterbrochenen Linie von oben nach unten reicht. Dies schafft eine einheitliche Befehlsgewalt: Jede Person nimmt Befehle von einem Chef entgegen, beseitigt Verwirrung und schafft Rechenschaftspflicht. Die Macht steigt mit jeder Managementebene, und die Entscheidungskompetenz konzentriert sich größtenteils auf die Spitze und liegt in den Händen des Eigentümers. Angetrieben von einer Vision legt der Eigentümer die Agenda des Unternehmens fest. Jeder Vorgesetzte, der die Kette entlang fährt, legt Abteilungsziele fest, die sich an der Vision und Strategie des Eigentümers orientieren. Ohne konkurrierende Agenden kann das Unternehmen in eine Richtung an Schwung gewinnen.

Klare Kommunikationslinien

Die Kommunikation verläuft auch entlang von Autoritätslinien, da Manager Befehle an Untergebene erteilen. Mitarbeiter verwenden die Leitungen, um nach Anleitungen und Ressourcen zu fragen. In der Zwischenzeit leiten die Unternehmensrichtlinien die Befugnisse an die Manager weiter, die zu offiziellen Informationsquellen für ihre Untergebenen und auch zu den Vertretern der Untergebenen gegenüber dem oben genannten Management werden. Da alle Unternehmensaktivitäten auf Kommunikation angewiesen sind, erleichtern die klaren Kanäle, die bei der Schaffung von Linienkompetenzen geschaffen werden, die Arbeit.

Divisional

Wenn ein kleines Unternehmen neue Standorte, Produktlinien oder unterschiedliche Kundengruppen hinzufügt, kann das Unternehmen von der funktionalen zur organisatorischen Struktur des Geschäftsbereichs wechseln. Der Eigentümer erstellt separate Abteilungen, die praktisch wie kleine Unternehmen funktionieren, wobei jede Abteilung ihrer eigenen Region, ihrem Produkt oder ihrer Bevölkerungsgruppe gewidmet ist. Jeder dieser strategischen Geschäftsbereiche kann eine funktionale Struktur annehmen und die Vorteile seiner Linienautorität nutzen. Das Unternehmen als Ganzes profitiert, weil sich jede kleine Geschäftseinheit hinter ihrem eigenen Fokus vereint und die Reaktionsfähigkeit erhöht.