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Das Drucken von Folien aus PowerPoint erfordert das Zusammenspiel der Microsoft Office-Software, Ihres Druckertreibers und des Druckers selbst. Jede der drei Komponenten kann beim Drucken einen Fehler in den Rändern verursachen, aber der wahrscheinlichste Grund sind die automatischen Ränder Ihres Tintenstrahldruckers. Die meisten Drucker können nur so nahe am Rand des Papiers drucken. Wenn Sie also die Ränder so eingestellt haben, dass sie breiter sind, als es der Drucker zulässt, werden sie nicht richtig gedruckt.

Foliengröße

Die Standardfoliengröße in PowerPoint beträgt 10 x 7,5 Zoll. Dadurch sind die Folien genau einen Zentimeter kleiner als ein typisches Blatt Papier. Wenn Sie ein anderes Papierformat verwenden, werden die Ränder falsch gedruckt, es sei denn, Sie stellen das Diaformat auf das von Ihnen verwendete Papier ein. Stellen Sie die Foliengröße auf der Registerkarte Design ein, indem Sie auf der linken Seite auf die Schaltfläche "Seite einrichten" klicken. Wählen Sie das verwendete Papierformat aus dem Dropdown-Menü aus, damit die Ränder besser zu Ihrem Papier passen.

Druckerränder

Die meisten Drucker können nicht bis zum Rand des Papiers drucken. Normalerweise kann der Drucker nicht auf den äußeren halben Zoll des Papiers drucken, mit Ausnahme des unteren Rands des Blatts, der normalerweise einen Rand von 0,6 Zoll aufweist. Dieser geringfügige Unterschied führt beim Drucken zu einer außermittigen Folie. Da PowerPoint die Ränder nicht festlegt, gibt es innerhalb der Software keine Möglichkeit, dieses Problem zu beheben. Es gibt jedoch Möglichkeiten, das Problem zu beheben; Zum Beispiel durch Drucken einer Notizen-Seite anstelle der Folien oder Speichern der Präsentation in einem anderen Format mit mehr Druckoptionen.

Notizen-Seite

Passen Sie die Ränder für eine Notizen-Seite in PowerPoint an. Klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht" und dann auf "Notizen-Master". Deaktivieren Sie alle Platzhalter außer dem "Diabild". Klicken Sie auf "Notizen-Seitenausrichtung" und wählen Sie "Querformat". Klicken Sie auf das Folienbild und dann auf die Registerkarte "Zeichentools: Format". Geben Sie im Bereich Größe rechts eine Breite von 7,4 und eine Höhe von 9,9 ein und drücken Sie die Eingabetaste. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausrichten" und wählen Sie "Mitte ausrichten", klicken Sie dann auf "Ausrichten" und wählen Sie "Mitte ausrichten". Klicken Sie auf die Registerkarte "Notes Master" und dann auf "Notes Master schließen". Wenn Sie nun auf die Registerkarte "Datei" klicken und auf "Drucken" klicken, können Sie die Notizenseite drucken, die perfekt zentriert mit einem Rand von 0,6 Zoll rundum sein sollte. Passen Sie die Größe des Dia-Bilds an die tatsächlichen Ränder Ihres Druckers an.

Als PDF speichern

Sie können viel mehr Kontrolle darüber erlangen, wie Ihre Präsentation gedruckt wird, wenn Sie sie zuerst als Portable Document Format-Datei speichern. Da das PDF nicht gedruckt, sondern gedruckt werden soll, können Sie mit Ihrer PDF-Anzeigesoftware die Ränder und Druckeinstellungen für Ihre Präsentation anpassen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und dann auf "Speichern und senden". Wählen Sie „PDF/XPS-Dokument erstellen“ und klicken Sie dann auf „PDF/XPS erstellen“. Geben Sie den Namen Ihrer Präsentation ein und drücken Sie dann die Eingabetaste. Jetzt können Sie die PDF-Datei öffnen und über Ihren PDF-Viewer genaue Druckränder festlegen.