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Unabhängig davon, ob Sie die Büromaschine als 5-in-1-, Multifunktions- oder All-in-One-Gerät bezeichnen, beschreiben diese Begriffe einen Druckertyp, den Sie im Einzelhandel oder online erwerben können. Ein Multifunktionsdrucker vereint mehrere Bürogeräte in einem, sodass Sie mehr Platz für andere Gegenstände in Ihrem Büro haben. Ein 5-in-1-Drucker kann je nach Hersteller und Modell in Qualität und Preis stark variieren.

Drucker

Je nachdem, welchen Drucker Sie auswählen, drucken Multifunktionsdrucker Dokumente aus Ihrer Produktivitätssoftware entweder in Schwarzweiß- oder Farbtinte. Dies können Laserdrucker oder Tintenstrahldrucker sein. Die Druckfunktionen variieren je nach Geschwindigkeit und Auflösung. Wenn Sie sich die Geschwindigkeit eines Druckers ansehen, sehen Sie, wie viele Seiten pro Minute oder PPM der Drucker drucken kann. Der PPM-Wert variiert, da Schwarzweißdruck im Allgemeinen schneller ist als Farbdruck. Je höher der PPM, desto schneller druckt der Drucker Ihre Dokumente. Die Qualität des Druckers ist ebenfalls wichtig. Die Qualität wird in der Anzahl der Punkte pro Zoll oder DPI gemessen. DPI ist die Tintenmenge, die der Drucker in einem 1-Zoll-Bereich produziert. Während alle Drucker Dokumente drucken können, drucken Drucker mit höherem DPI hochwertige Ausdrucke wie Fotos.

Scanner/Fotokopierer

Ein 5-in-1-Drucker ersetzt in einigen Büros einen Scanner und einen Fotokopierer. Scanner erfassen ein Bild von einer gedruckten Seite, sowohl Text als auch Bilder, und konvertieren sie in ein digitales Format. Ein Fotokopierer erstellt eine Reproduktion von Text und Bildern und druckt die Ergebnisse aus. Wie beim Drucken möchten Sie wissen, wie schnell der Multifunktionsdrucker Kopien und Scans erstellt. Da Sie genaue Scans und Fotokopien wünschen, muss die Auflösung des Scans oder der Fotokopie hoch sein, damit die Kopie wie das Original aussieht.

Fax

All-in-One-Drucker verfügen über Faxfunktionen als eine ihrer Funktionen, mit denen Sie den Drucker für Faxdienste an eine Telefonbuchse oder an Ihren Computer anschließen können. Wenn Sie ein Fax empfangen oder senden, wandelt der Drucker die elektronischen Signale in Text und Bilder um und druckt sie aus. Wie beim Scannen und Drucken suchen Sie nach Auflösung und Geschwindigkeit für die Ausgabe Ihrer gefaxten Dokumente, möchten aber auch prüfen, wie viel Faxspeicher im Drucker enthalten ist. Suchen Sie nach der Speicherkapazität, um zu sehen, wie viele Seiten der Drucker speichern kann, während Faxe ankommen oder gesendet werden. Eine höhere Kapazität bedeutet, dass während des Druckens mehr Faxe an Sie gesendet werden können.

USB-Anschlüsse

Die meisten 5-in-1-Drucker verfügen über USB-Anschlüsse, sodass Sie Ihren Drucker an Ihre Digitalkamera anschließen und direkt von der Kamera aus drucken können. Einige Drucker verfügen über Speicherkartenschächte, mit denen Sie Ihre Speicherkarte aus Ihrer Digitalkamera entfernen und die Fotos drucken oder die Bilder auf Ihren Computer verschieben können.