Wie man eine Personalagentur aufbaut

Personalagenturen in den USA stellen jedes Jahr etwa 16 Millionen Leih- und Vertragsarbeiter ein, berichtet die American Staffing Association. Wenn Sie bereit sind, ein Personalversorgungsunternehmen zu gründen, ist jetzt ein guter Zeitpunkt dafür. Da Millionen von Amerikanern aktiv nach Arbeit suchen, haben Sie Zugang zu einem riesigen Talentpool.

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Erwägen Sie, eine Nischen-Personalagentur zu gründen, anstatt eine, die mehrere Branchen bedient. Durch die Wahl einer Nische können Sie Kandidaten besser mit potenziellen Arbeitgebern zusammenbringen und sich von der Konkurrenz abheben.

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Nehmen Sie sich zunächst die Zeit, um den Markt zu erforschen und Ihren Wettbewerbsvorteil zu definieren. Entscheiden Sie, ob Sie eine allgemeine Personalagentur oder eine Nischenfirma gründen möchten. Sie könnten beispielsweise ein IT-fokussiertes Personalunternehmen gründen oder ein Unternehmen, das Personal für Fertigungsaufgaben beschafft.

Laut der American Staffing Association arbeitet mehr als ein Drittel der Beschäftigten in gewerblichen Berufen. Rund 24 Prozent bekleiden Verwaltungspositionen und 21 Prozent arbeiten in Führungspositionen. Recherchieren Sie die wichtigsten Branchen in Ihrer Stadt oder Ihrem Bundesland und versuchen Sie, Qualifikationslücken zu identifizieren. Überprüfen Sie auch Ihre Konkurrenten.

Ein weiterer Vorteil der Auswahl einer Nische für Ihr Personalgeschäft besteht darin, dass Sie spezielle Schulungen anbieten können. So kennt sich beispielsweise eine medizinische Personalvermittlung besser mit der Gesundheitsbranche und der Nachfrage des Marktes aus als eine Agentur, die mehrere Branchen bedient.

Wie Penn Foster feststellt, haben Arbeitssuchende Zugang zu etwa 20.000 Personalfirmen und können es sich leisten, wählerisch zu sein. Personalunternehmen, die ihre Arbeitnehmer ausbilden und sich auf bestimmte Nischen konzentrieren, sind sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer attraktiver.

Einen Businessplan erstellen

Sobald Sie Ihre Nische gefunden haben, ist es Zeit, einen Geschäftsplan zu erstellen. Beginnen Sie mit einer kurzen Zusammenfassung Ihrer Mission, Ihrer Dienstleistungen und Ihres Wachstumsplans, empfiehlt die Small Business Administration. Beschreiben Sie als Nächstes Ihre Personalversorgungsagentur im Detail, einschließlich Standort, Zielmarkt und Wettbewerbsvorteil. Dieses Dokument sollte auch Markt- und Wettbewerbsforschung, Finanzprognosen, Marketingstrategien und andere relevante Aspekte enthalten.

Als Unternehmer müssen Sie auch einen soliden Marketingplan erstellen, Ihren Talentpool aufbauen und denjenigen, die sich bei Ihrer Agentur anmelden, Karrieremöglichkeiten bieten. Nehmen Sie an Netzwerkveranstaltungen teil, um Ihr professionelles Netzwerk zu erweitern und sich mit Geschäftsinhabern zu verbinden, die an Ihren Diensten interessiert sein könnten.

Nutzen Sie digitale Technologien wie Bewerber-Tracking-Systeme, um einen besseren Service zu bieten und Ihre Kunden zu fördern. Richten Sie eine Website für Ihr Personalversorgungsunternehmen ein und veröffentlichen Sie branchenbezogene Inhalte. Beschreiben Sie, was Ihre Agentur ausmacht und wie Sie Top-Kandidaten identifizieren.

Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen

Bevor Sie Arbeitskräfte einstellen, müssen Sie einen Namen und eine Unternehmensstruktur für Ihre Arbeitsvermittlungsagentur auswählen. Erwägen Sie, als Personengesellschaft oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) zu beginnen. Registrieren Sie Ihr Unternehmen beim Staat und beantragen Sie dann eine EIN-Nummer (Employer Identification Number).

Das Erhalten einer staatlichen Steuernummer ist ebenso wichtig wie die Bestimmung, wo Sie staatliche und lokale Steuern zahlen. Abhängig von Ihrem Standort können Sie es online beantragen oder bei der Registrierung Ihres Unternehmens beim Staat erhalten. Zusätzlich zu diesen Anforderungen müssen Sie ein Geschäftsbankkonto eröffnen und sowohl eine Betriebshaftpflicht- als auch eine Betriebsversicherung abschließen.

Der nächste Schritt ist die Beantragung von Geschäftslizenzen und -genehmigungen. Es gibt keine Personalvermittlungslizenz oder Personalvermittlungslizenz. Jedes Unternehmen, das Personaldienstleistungen anbietet, muss nach Angaben des Commonwealth of Massachusetts entweder als Vermittlungsagentur registriert oder als Arbeitsagentur lizenziert sein.

Die Stadt New York zum Beispiel verlangt eine Arbeitsvermittlungslizenz für jedes Unternehmen, das Arbeitgebern bei der Suche nach Arbeitskräften hilft oder Arbeit oder Engagements für Arbeitssuchende vermittelt. Die einzigen Ausnahmen sind Zeitarbeitsunternehmen, Künstlerverwaltungsunternehmen und Personalberatungsunternehmen. Unternehmen, die in diese Kategorien fallen, benötigen keine Betriebsgenehmigung, müssen jedoch bestimmte Vorschriften einhalten.

Zulassungsvoraussetzungen, Steuern und andere rechtliche Aspekte werden durch Ihren Standort und Ihr Geschäftsmodell bestimmt. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihr Geschäft im Voraus planen. Beispielsweise kann eine Personalversorgungsagentur, die nur Zeitarbeit leistet, anderen Vorschriften unterliegen als eine Agentur, die sowohl befristete als auch unbefristete Beschäftigungsmöglichkeiten bietet.


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