Eine To-Do-Liste für eine große Wiedereröffnung

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen umgezogen ist oder kürzlich renoviert wurde, gibt es keinen besseren Weg, um zu feiern und das Wort zu ergreifen, als eine große Wiedereröffnungsveranstaltung durchzuführen. Eine große Wiedereröffnung hilft dabei, bestehende Kunden über die aufregende Neugründung Ihres Unternehmens zu informieren und zieht auch neue Kunden an. Eine erfolgreiche Wiedereröffnung erfordert eine sorgfältige Planung. Erstellen Sie daher eine Aufgabenliste für Ihre Großveranstaltung, und entspannen Sie sich und genießen Sie die Feierlichkeiten am Tag der Wiedereröffnung.

Wählen Sie den Ereignistyp

Entscheiden Sie, welche Art von Veranstaltung für die Ziele Ihres Unternehmens am besten geeignet ist. Berücksichtigen Sie Ihre Branche und die Art Ihres Unternehmens, damit Sie sich für eine informelle oder formelle Veranstaltung entscheiden und ein Thema einbeziehen können. Eine große Wiedereröffnung kann so einfach sein, wie einen Sonderverkauf oder Rabatt anzubieten und ein paar Luftballons zu werfen, oder so kompliziert wie ein formelles Abendessen und Live-Unterhaltung. Erstellen Sie eine Liste der Maßnahmen, die Sie zur Vorbereitung der Veranstaltung ergreifen müssen, z. B. die Reservierung eines Veranstaltungsortes, das Erhalten der erforderlichen Lizenzen oder Genehmigungen, die Einstellung eines Caterers oder den Kauf von Speisen und Getränken, den Kauf von Dekorationen, die Anschaffung von Stühlen und die Vorbereitung einer Präsentation, um etwas Besonderes zu enthüllen Produkte oder Dienstleistungen.

Verbreite das Wort

Der Sinn einer großen Wiedereröffnung besteht darin, die neue Umgebung oder die neuen Dienstleistungen Ihres Unternehmens bekannt zu machen. Daher ist es wichtig, Menschen für die Veranstaltung zu gewinnen. Erstellen Sie Einladungen zum Versenden per Post oder elektronisch an Ihre bestehenden Kunden und ermutigen Sie sie, Gäste mitzubringen. Sie können die Macht der sozialen Medien nutzen, indem Sie eine Veranstaltung auf der Facebook-Fanseite Ihres Unternehmens erstellen und über die Veranstaltung twittern. Abhängig von Ihrem Budget möchten Sie vielleicht auch eine Anzeige online oder in Ihrer Lokalzeitung schalten. Stellen Sie jemanden ein, um eine Pressemitteilung zu schreiben, die Sie an die Medien senden, um die Berichterstattung zu gewinnen.

Event-Setup

Richten Sie sich für die Veranstaltung ein und lassen Sie sich von Mitarbeitern, Freiwilligen oder Zeitarbeitern helfen. Stellen Sie sicher, dass alle Gäste einen Platz zum Sitzen oder Stehen haben und die Speisen und Getränke ausstellen, wenn Sie sie versorgen. Stellen Sie die Dekorationen auf und hinterlassen Sie ein Anmeldeblatt an der Tür, damit Sie die Kontaktdaten aller Gäste erhalten. Weitere Aufgaben, die Sie möglicherweise zur Vorbereitung auf die Veranstaltung ausführen müssen, sind das Vorbereiten von Mitarbeitern, die bei der Veranstaltung helfen, und das Einrichten eines Musik- oder Soundsystems.

Überlegungen

Eine große Wiedereröffnung mag eine angemessene Möglichkeit sein, den anhaltenden Erfolg Ihres Unternehmens zu feiern, aber es kann leicht sein, sich in der Aufregung der Planung der Veranstaltung zu verfangen und zu viel auszugeben. Überprüfen Sie das Budget Ihres Unternehmens, bevor Sie Ihre Wiedereröffnung planen, damit Sie eine realistische Größe und Art der Zusammenkunft planen können. Legen Sie ein Budgetlimit für Ihre Veranstaltung fest und teilen Sie es in detaillierte Abschnitte mit Ausgabenlimits für jeden Abschnitt auf. Sie können beispielsweise eine Catering-Obergrenze von 500 US-Dollar oder ein Dekorationsbudget von 100 US-Dollar festlegen.