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Das Ende eines Firmenbriefs ist ebenso wichtig wie sein Anfang. Das Ende des Briefes fasst die Fakten des Briefes zusammen und versucht, Beschlüsse und Schlussfolgerungen zu liefern. Darüber hinaus definiert das Ende des Firmenbriefs den Absender und weist den Leser auf zusätzliche Dokumente oder Informationen hin, die dem Brief beigefügt sind.

1

Verwenden Sie den letzten Absatz des Briefkörpers, um lose Enden zu verbinden. Danke dem Leser für seine Zeit und Aufmerksamkeit. Fordern Sie gegebenenfalls ein Follow-Meeting oder eine Konversation an und geben Sie die direkte Kontaktnummer oder E-Mail-Adresse des Absenders an, falls diese nicht auf dem Briefkopf enthalten ist.

2

Geben Sie einen professionellen Abschluss, wie z. B. „Danke“ oder „Grüße“. Halten Sie den Ton des Abschlusses sowie den gesamten Brief herzlich, auch wenn die Informationen des Briefes schwierig oder dringlich sind. Schreiben Sie nur den ersten Buchstaben des ersten Wortes des Abschlusses in Großbuchstaben und beenden Sie den Abschluss mit einem Komma, z. B. "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen".

3

Geben Sie den gedruckten Namen und Titel des Absenders an. Trennen Sie den schließenden und den gedruckten Namen durch vier Zeilen, um genügend Platz für eine schriftliche Unterschrift zu schaffen. Listen Sie die Absenderadresse und die Kontaktinformationen unter der gedruckten Unterschrift auf, nur wenn sie nicht im Firmenbrief enthalten sind.

4

Geben Sie dem Brief alle Anlagen oder Anhänge an. Geben Sie "Gehäuse" ein und geben Sie die Anzahl der beigefügten oder angehängten Elemente in Klammern an. Geben Sie beispielsweise "Anlagen (4)" ein, wenn der Brief vier beiliegende Elemente enthält, die dem Firmenbrief beigefügt sind.

5

Geben Sie Referenzinitialen an, wenn jemand außer dem Absender des Briefes den Brief tippt. Fügen Sie die Initialen der Schreibkraft am Ende des Buchstabens in Kleinbuchstaben ein. Geben Sie an, für wen die Schreibkraft die Aufgabe abgeschlossen hat, indem Sie die Initialen des Absenders in Großbuchstaben unmittelbar vor den Initialen der Schreibkraft einfügen, z. B. HC: ds.