Was ist der Unterschied zwischen Kreditorenbuchhaltung und Gehaltsabrechnung?

Kreditorenbuchhaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnung sind beide Aufwandskonten, die das Vermögen eines Unternehmens verringern, um den Umsatz für das Unternehmen zu steigern. Diese Konten werden in der Regel von einem Buchhalter oder der Buchhaltungsabteilung des Unternehmens verwendet, um die damit verbundenen Kosten zu erfassen. Trotz der Tatsache, dass es sich bei beiden um Aufwandskonten handelt, haben sie ihre Unterschiede.

Definierte Kreditorenbuchhaltung

Die Kreditorenbuchhaltung ist ein laufendes Verbindlichkeitskonto. Posten in der Kreditorenbuchhaltung sind Dinge, die das Unternehmen schuldet und denen in Rechnung gestellt wird. Beispielsweise erhält ein Sportgeschäft, das Turnschuhe bestellt, eine Rechnung für die Turnschuhe. Diese Rechnung wird dann unter Kreditoren gebucht.

Gehaltsabrechnung definiert

Die Kosten, die im Rahmen der Bezahlung Ihrer Mitarbeiter anfallen, werden als Gehaltsabrechnung bezeichnet. Die Gehaltsabrechnung ist kein einziges Konto. Es setzt sich aus Aufwendungen und Verbindlichkeiten wie Gehältern, Löhnen, Lohnsteuern und Lohnabzügen zusammen.

Unterschiede

Während die Lohn- und Gehaltsabrechnung eine kurzfristige Verbindlichkeit ist, die ausgezahlt werden muss, wird sie getrennt von den Kreditorenbuchungen erfasst. Bei der Erfassung der Gehaltsabrechnung werden sowohl Aufwands- als auch Verbindlichkeitskonten verwendet. Da der Arbeitgeber Gelder für den Bund in Einbehaltungen einziehen muss, erfordert die Lohnbuchhaltung auch die Verwendung von Kreditorenkonten. Zu diesen Konten gehören die zu zahlenden Steuern des Bundesversicherungsbeitragsgesetzes und die zu zahlenden staatlichen Einkommenssteuern. Jedes Konto wird auch auf verschiedenen Zeitachsen ausgezahlt. Die Lohn- und Gehaltskosten können zweiwöchentlich, wöchentlich, monatlich oder zweimal im Monat anfallen. Die Kreditorenkosten hängen vom Fälligkeitsdatum der Rechnungen ab, das 30 Tage, 45 Tage, 60 Tage oder länger betragen kann.

Wo finden Sie Kreditoren- und Gehaltsabrechnung

In der Bilanz eines Unternehmens finden Sie sowohl Kreditoren- als auch Gehaltsabrechnungskonten. Unter den kurzfristigen Verbindlichkeiten finden Sie Auflistungen zu Kreditoren und Löhnen. Die Kapitalflussrechnung enthält auch Informationen aus den Lohn- und Gehaltsabrechnungen im Abschnitt „Geschäftstätigkeit“.