Die Vorteile von VoIP für Unternehmen

Voice over Internet Protocol (VoIP) ist eine Technologie, mit der Benutzer Anrufe über das Breitband-Internet und nicht über das herkömmliche oder analoge Telefonsystem tätigen können. VoIP funktioniert, indem Ton in digitale Sprachkommunikation umgewandelt und dann über das Internet-Breitband übertragen wird. Wenn Sie also eine VoIP-Telefonanlage verwenden, nutzen Sie grundsätzlich das Internet zum Telefonieren. Die Verwendung eines VoIP-Systems bietet für viele Unternehmen mehrere Vorteile.

Geld sparen

Die Kosten für die Nutzung eines VoIP-Telefons sind viel günstiger als die eines herkömmlichen Telefons. Ferngespräche sind auch bei Verwendung eines VoIP-Anbieters günstiger.

Portabilität

Der Komfort und die Bequemlichkeit eines VoIP-Telefonsystems sind weltweit verfügbar. Über eine beliebige Breitbandverbindung können Sie sich bei Ihrem VoIP-Telefon anmelden und erhalten einen Wählton. Egal wo Sie sind, wenn Sie einen Internetzugang haben, sollte es keine Probleme mit Kosten und Verbindungen geben. VoIP-Systeme sind auch per E-Mail oder unterwegs erreichbar. Nehmen Sie einfach Ihr Headset oder IP-Telefon mit und Sie können Mitarbeiter oder Kunden mit einem kostengünstigen Anruf kontaktieren.

Flexibilität

Mit einem VoIP-System können Sie weiterhin Ihr herkömmliches Telefon und einen VoIP-Konverter oder einen VoIP-Telefonadapter verwenden. Ein VoIP-Konverter sieht aus wie ein USB-Speicherstick, den Sie einfach an jeden Computer anschließen können. Ein VoIP-Konverter erkennt Signale, die von herkömmlichen oder analogen Telefonen ausgehen, und solche Signale werden in digitale Daten umgewandelt, die über das Internet geleitet werden können. Ein Computer muss eingeschaltet sein, damit der Dienst funktioniert. Mit einem VoIP-System können Sie auch Ihre eigene VoIP-Nummer erwerben. Unabhängig davon, wohin Sie reisen, können Sie, solange Sie über eine Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung verfügen, Anrufe an dieselbe Nummer empfangen.

Multifunktional

Neben dem Telefonieren können Sie auch Videokonferenzen über Ihr VoIP-Telefon durchführen. Auf diese Weise können Sie mit Ihren Mitarbeitern und Kunden in Kontakt bleiben, um wichtige Geschäfte, Angelegenheiten, Besprechungen, Akten, Dokumente und Tagesordnungen zu besprechen, unabhängig davon, wo Sie sich befinden. Auch während Sie im Ausland an Besprechungen teilnehmen, haben Sie die Möglichkeit, im Homeoffice an anderen wichtigen Besprechungen teilzunehmen, ohne sich um die physische Anwesenheit kümmern zu müssen.